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南大之星
南大之星软件功能介绍
2008-06-24 15:40   审核人:

南大之星档案网络管理系统包括两个版本:标准版、档案信息发布版,其中档案信息发布版包含两套系统:南大之星档案管理系统标准版 6.0;南大之星信息发布系统 6.0 。

一、系统构架及运行平台

浏览器/服务器(B/S)结构作为客户机/服务器(C/S)的替代技术已经成为目前各类网络 管理系统的主流技术。本系统正是基于浏览器/服务器(B/S)结构,不需要安装客户端, 具有易安装、易维护、易操作。

二、系统软硬件配置要求

硬件配置要求:

服务器:cpu 最低 1GHz;内存 最低512MB;硬盘 最小40GB (可以使用PC机,也可用专门的服务器)(此项为档案馆配置,各部门不需要考虑计算机配置,只需要能够正常连接校园内网即可)

软件配置要求:

服务器要求安装windows 2000 server或者windows 2003,安装数据库MS SQL server 2000 标准版(此项为档案馆配置,各部门单位也不需要配置,只需要能够正常连接校园内网即可)

三、系统特点

  • 系统遵循国家档案标准,兼容传统的案卷为单位的管理的规则,也支持新的以文件为单位的管理规则

  • 系统采用模版定制技术,可以实现对各个不同门类档案的管理,如:基建、财会、人事、学籍、科研、教学、文书、党政、科技、声像等。

  • 完善的电子文件管理功能,依据国家档案局《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子文件归档及电子档案管理规范》的要求而设计

纯浏览器/服务器(B/S)结构

系统采用纯(B/S)结构,不需要安装任何客户端软件,不限制客户端数量。

而传统的客户端/服务器C/S结构已经不能适应现在信息化建设的要求,下面的表格列出了两种结构的区别。

  • 与其它办公自动化系统的无缝整合

系统提供完整地解决方案,可以方便地与各类办公自动化系统对接,实现办公自动化上的文件自动归档。

可以灵活管理各门类档案

系统采用标准模板结合自定义管理模板实现对不同门类档案的管理,具有操作简单,功能强大等特点。

完善强大的电子文件管理功能

针对目前办公自动化程度的提高,办公过程中形成的大量有归档价值的电子文件,同时传统纸质文件都有相应的电子文件,系统对这些电子档案设计了专门的解决方案,从而确保电子文件的安全、真实及凭据性。

保证电子文件真实性:通过数字水印技术,确保电子文件的真实有效性。

保证电子文件安全性:通过128位数字数字证书保证数据在网络上安全传输,信息不会被非法截获;通过完善的电子文件背景信息记录,电子文件访问日志,以及系统用户权限控制保证电子文件不被非法访问。

电子文件远程、批量、高速上传

包括各种格式的全文电子文件、扫描图像文件、扫描照片、数字化的视频音频文件、各种数码设备生成的电子文件,都可以远程批量高速上传。

电子文件自动转换为PDF格式

作为电子文件文件保存的标准格式PDF,具有良好的安全性和完整性,同时df阅读是一个免费软件,任何客户端要阅读pdf文件,都可以免费下载pdf阅读器使用,这对作为档案保存的电子文件来说尤为重要。 系统后台会自动将电子文件转换成PDF格式文件,同时可以实现对电子文件的全文检索。

自动提取PDF格式电子文件内容

PDF格式的电子文件是目前各类办公系统中常用的电子文件格式,系统可以自动将PDF格式的电子文件中的内容提取出来,存放到数据库中,用于编辑或者全文检索。

自定义数据库结构-“可预见性定制”技术

针对用户个性化的要求,需要这样的功能,让用户根据自己的需要自定义数据库结构,以满足不同门类档案管理的要求。

由于数据结构是一个系统的底层结构,直接影响到上层结构的性能,数据库结构的灵活导致了结构的不可预知性,这往往限制了系统功能的实现,从而导致系统功能比较弱,传统的档案软件都有这样的问题。“南大之星”采用“可预见性定制”技术实现了结构灵活性和功能强大性的完美的结合。

强大的目录打印功能

系统除了提供国家标准的各种打印目录格式,系统还提供自定义打印格式功能,可以根据用户实际需要制作出各种打印目录。

完善的授权功能

可以实现单用户授权和部门授权,可以灵活控制目录、全文、图像、录音录像档案的访问权限。

强大的远程数据备份恢复功能,系统管理员利用系统的远程数据管理功能即可实现远程数据备份,远程数据恢复。

强大的安全性

作为网络上运行的管理系统,因为所有数据都在网络上传输,所以安全性应该得到足够的重视。系统采用用户账号加密,数据访问权限控制,数据加密传输等手段保证系统的安全。

安全通道加密(可选)

对于对安全性要求比较高的单位,可采用安全通道加密技术,该技术采用128位加密算法,加密在网上传输的数据,使得安全级别得到更大的提高,目前网上支付都是用的这种加密手段,安全性非常高,但是需要购买额外的数字证书。

模块化设计

系统所有共能均为模块化设计,可以任意组合,用户可以根据自己的需要选择所需要的功能模块。

邮件系统方便用户之间相互交流信息。

系统用户之间通过邮件功能实现相互之间的信息交流,同时系统采用形象的“使者”提示用户邮件到达。

四、系统主要功能

1. 全文管理与全文检索 ;

本系统的全文管理通过高效的全文检索算法,实现了全文的高速检索。系统还支持用 户远程上载各种格式的电子文件全文、纸质文件扫描图像,从而实现了对文件全文检索、打印、下载、上传、备份等的全方位管理。

2. 图像、录像、录音等多媒体档案管理;

系统对扫描图像、录像、录音等多媒体档案进行统一管理,用户可以远程上载图像、多 媒体文件到系统中,对于录音录像档案还可以进行在线点播

3. 档案信息统计

系统可以对各类档案数据进行灵活的统计,并且可以绘出统计图表。

4. 档案借阅利用统计;

系统实现了档案管理借阅利用的网络化,用户只需要通过身边的计算机远程登录到系 统中就可以查 阅馆藏档案信息,确定所要借阅的档案实体,系统即可纪录完整的借阅利用 信息,并可以进行借出档案实体的崔还,借阅利用信息的统计等操作。

5.自由建库

用户可以根据自己需要自由创建档案数据库,并且建库权限可以控制

6.自定义数据库结构

用户可以根据具体情况,自定义数据库结构,以满足不同类别专业档案管理的需要

7.自定义打印目录

用户可以根据具体需求,非常方便地设计出各种目录格式

8.自定义管理界面,用户可以根据不同类别档案的需要,定制管理界面中的内容。

9.可以将各类电子文件自动转换成PDF标准格式

10.具有对电子文件全文附件全文检索的功能,并且检索效率高,检索准确等特点

11.数据远程备份与恢复

12.安全通信保证系统数据的安全

13.自动在线升级,使得管理员的维护工作变得非常方便,并且系统可以自动监测软件的最新更新情况,发现有新的升级,会通知系统管理员进行系统升级。

此软件校内任何部门均可使用,需要使用部门请根据自己部门输入档案内容提供录入模板内容,请联系档案馆技术室(电话:2061302)

模板范例:

文书类

2

学籍类

3

新闻类

4

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