各单位：

根据《宁夏大学专（兼）职档案员管理暂行办法》（宁大校发[2008]203号）规定，兼职档案员聘期为二年。自2017年聘任至今，由于工作需要，部分兼职档案人员岗位发生了变化。为保障学校档案工作顺利进行，现对各单位兼职档案员进行重新登记聘任。具体要求如下：

兼职档案员上岗条件

1．热爱档案事业，认真学习贯彻执行国家和学校档案工作法规和制度，负责本部门档案材料的收集，能按学校档案馆的要求收集移交相关档案资料；

2．按照《宁夏大学档案归档范围和保管期限》要求，认真做好部门形成文件材料的收集整理工作；

3．按照《宁夏大学专（兼）职档案员管理暂行办法》规定和学校档案归档时间的要求，及时做好各部门的材料归档工作；

4．积极参加档案馆组织的区内外档案业务培训，不断提高档案业务能力和档案信息化建设管理水平；

5．深入开展档案学研究，积极撰写档案理论文章，提高档案研究学术水平。

二、兼职档案员申报程序及管理

1．重新登记的兼职档案员，需提出书面申请并认真填写《宁夏大学专（兼职）档案员申请表》。

2．《申请表》须经本单位主管领导签字、盖章后交档案馆进行审核。

3．档案馆审批确认兼职档案人员。

4．兼职档案员须认真履行岗位职责，并接受档案馆的业务指导与培训。

5.每年12月底前，兼职档案员的工作量须经档案馆审核并报人事处备案，作为档案人员评先评优和评定档案系列职称的主要依据。

三、登记时间

2019年1月2日—1月7日

四、联系人及电话

贺兰山校区德勤楼312室 翟伟 2061559

附件：1、《宁夏大学专（兼）职档案员申请表》

2、《宁夏大学专（兼）职档案员管理暂行办法》

3、《宁夏大学兼职档案员名额分配表》

档案馆

2019年1月2日