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宁夏大学档案馆月工作完成情况统计表

发布日期:2011-04-18 浏览量:

统计时间:2011年2月28日---3月31日

收集整理档案工作

收集整理教工、学生档案工作

档案利用服务

借阅、复印、查询、转递、提档)

办理其它事宜

备注

1、接收成教学籍档案92盒,7652件;接收文书档案122件。

2、整理入库成教成绩档案92盒,7652件;整理入库出版档案272卷,7652件。

3、接收党办、校办移交领导题字?___幅,??___份。

4、人事___份。

5、教学90盒,7652份。

6、科研___份。出版物???___本。

7、基建档案105盒,___卷。

8、外事___份。

9、财务档案_____卷(报表、账本、凭证、综合等四大类)。

10、拍摄并收集(声像档案资料)及校内各种重大会议活动照片???___张。

11、名人档案???___卷,?___件。

12、实物档案???___卷,?___件。

13、打印粘贴背脊272张。

14、向图书馆移交出版档案132本。

15、录入1994年-2003年年度考核名册共53条。___

16、打印卷内目录76张.

1、接收新进人员档案??___套。

2、职称评定申报表??___份。

3、工勤技能人员申报审批表??___份。

4、教师资格认定申请表??

份,独生子女审批表?___份。

5、转出12人的人事档案材料163份。

6、整理、归档工资审批表2489份。___

7、整理、归档年度考核材料______份。___

8、本科毕业生学籍档案_ _份。___

9、高职毕业生学籍档案???___份。___

10、接收组织部移交的入党___ 材料18人,共计72份。

1、接待查阅人事档案19人次,复印材料张阅档案?___人次,调档?___人次??___卷

2、查阅文书档案16卷次、复制6页。

3、查阅科技档案利用89人次。

4、查阅学籍档案164卷,复制210页。

5、查阅财会档案197卷,复制31页。

6、查阅基建档案2卷,复制3页。___

7、本科毕业生、高职毕业生提档159卷,转出毕业生档案159卷。

8、通过机要局邮寄各类毕业生学籍、组织关系提档_______人次,8份。___

9、出具各类毕业生学籍、组织关系、出国留学、工作证明等,利用38人次,?89卷,??___件。

10、单位查档3份,单位提档??___份。

1、上报人事处开学人员上班情况。

2、上班计财处职工开通“个人账户信息通资料。3、上报人事处、计财处1-2月份、3月份,考勤及岗位津贴。

4、上报计财处2011年经费预算。

5、制作“学科建设年“活动主题宣传橱窗。

6、与分管校领导签订党风廉政建设责任书。

7、给学校有关部门提交档案信息化建设急需设备报告。

8、按照学校有关部门要求及时上报有关工作材料