收集整理档案工作

收集整理教工、学生档案工作

档案利用服务

（借阅、复印、查询、转递、提档）

备注

1、接收成教学籍档案 盒， 件，录入信息 条。 2、接收文书档案265 件，录入信息 条。

3、整理入库成教成绩档案 盒， 件，录入信息 条。 4、整理入库出版档案 卷， 件，录入信息 条。

5、接收党办、校办移交领导题字__幅， 份，录入信息条。

6、接收人事档案__份，录入信息 条。

7、接收教学档案 盒， 份，录入信息 条。

8、接收科研档案__份，录入信息 条。 9、接收出版物 本，录入信息 条。

10、接收基建档案 盒，__卷，录入信息 条。 11、接收外事档案_ 份，录入信息 条。

12、接收财务档案__卷（报表、账本、凭证、综合等四大类），录入信息 条。

13、拍摄并收集（声像档案资料）及校内各种重大会议活动照片 张，录入信息 条。

14、接收名人档案 卷， 件，录入信息 条。

15、接收实物档案 11件，录入信息 条。

16、打印粘贴背脊 张。

17、接收 年年度考核名册共 条，录入信息 条。

18、打印卷内目录 张。 19、接收人事处交来的工资表2252份。 20、核对工资人员信息523份。 21、裁切1113张工资表，粘贴763张工资表。 22、剪报13张。 23、分类50余件。

1、完成农学院97级01届、98级01届学生成绩的整理、校对、打印工作。其中：农经21人；果蔬17人；牧医18人；水利工程16人；植保37人；农学13人，合计122人。

2、接收整理高职毕业生学籍档案__份，录入信息 条。

3、接收研究生档案266份，并入库。

4、导入研究生学籍信息目录1400条（未归档）。

1、接待查阅人事档案7 人次，复印材料 张，借阅档案___人次，调档___人次___卷。

2、查阅文书档案 8卷，_ 3_人次，复制 7张。入库上架 15卷（件）。

3、查阅科技档案 卷，___人次，复制 张。入库上架 卷（件）。

4、查阅教学档案169 卷，_56人次，复制 159张。入库上架 卷（件）。

5、查阅财会档案 87卷，__9人次，复制 22 张。入库上架313卷（件）。

6、查阅基建档案 1 卷，__人次，复制 张，入库上架 卷（盒）。 7、本科毕业生提档 143 份。 8、高职毕业生提档 份。 9、通过机要局邮寄各类毕业生学籍档案5份，组织关系 份。 10、出具各类毕业生学籍、组织关系、出国留学、工作证明等，利用 21人次， 94卷， 件。

11、单位查档 份，单位提档___份。

1、起草档案馆急需购置密集架报告。

2、对雍文娟副科长试用期考察情况的上报。

3、收发传真20余份。

4、发表档案学论文一篇。

5、组织撰写庆祝中国共产党建党90周年纪念文章两篇。

6、自查档案保密工作情况。

7、汇总上报5月份考勤和岗位津贴。

8、收集汇总档案馆月工作统计工作。

9、汇总档案馆考勤工作。

10、按照学校规定做好“小金库”治理的工作。