学校各单位：
根据《宁夏大学专（兼）职档案员管理暂行办法》规定，兼职档案员聘期为二年。自2008年登记聘任至今，由于工作需要部分兼职档案人员岗位发生了变化，他们不再从事档案收集整理工作，出现了部分单位兼职档案员岗位空缺现象，给学校档案的收集整理工作带来了一定的影响。
为了加强学校档案工作，规范管理，使之更好地适应“211工程”大学对档案工作的需要。根据《宁夏大学专（兼职）档案员管理暂行办法》（宁大校发[2008]203号）文件规定和《宁夏大学档案工作岗位职责规范》要求，结合学校兼职档案员队伍工作实际的需要，学校将对机关各部、处，直属单位、各学院、科研单位兼职档案员进行重新登记聘任。具体如下：
一、条件
1．热爱档案事业，认真学习贯彻执行国家和学校档案工作法规和制度，负责本部门档案材料的收集工作；
2．按照《宁夏大学档案归档范围和保管期限》要求，认真作好部门形成文件材料的收集整理工作；
3．接受学校档案馆的业务指导，按照《宁夏大学专（兼职）档案员管理暂行办法》规定和学校档案归档时间的要求，及时作好各部门的材料归档工作；
4．积极参加学校档案馆组织的区内外档案业务培训，不断提高档案业务能力和档案信息化建设管理水平；
5．深入开展档案学研究，积极撰写档案理论文章，提高档案研究学术水平。
二、程序及相关事宜
1．从事档案兼职工作人员要提出书面申请并认真填写《宁夏大学专（兼职）档案员申请表》；
2．单位领导签字同意并加盖公章后交档案馆进行审核；
3．经档案馆审批确认的兼职档案人员名单报人事处备案，作为今后档案人员评先评优和评定档案系列职称的主要依据。
三、报名登记时间
2011年10月10日—10月21日
四、联系人及电话
地址：宁夏大学档案馆副馆长室（A区主楼201室）
联系人：褚文娜电话：2061892（内线6892）
宁夏大学档案馆
二○一一年十月九日
附：宁夏大学专（兼）职档案员申请表
宁夏大学专（兼）职档案员申请表
单 位
| | 姓 名
| | 性 别
| | 照
片
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出 生
年 月
| | 职 务
| | 职 称
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办公电话
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所从事档案的具体工作
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参加档案
业务学习
培训情况
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单 位
意 见
| 领导签字
盖 章 年 月 日
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档案馆
审 批
意 见
| | 学校人事部门意见
年 月 日
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填表时间：年 月 日
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