宁夏大学档案馆成立于2003年1月，是宁夏高校最早成立的档案馆。现为宁夏回族自治区档案学会理事单位和中国高等教育学会档案分会常务理事单位，中国高等教育学会校史研究分会会员单位。现有干部职工12人，设有业务档案室、人事档案室、综合办公室和校史馆。2008年学校成立了档案工作委员会。2009年档案馆达到国家科技事业单位二级档案管理标准。

目前，档案馆拥有609㎡的档案库房，其中贺兰山校区德勤楼一楼及五楼档案库房115㎡，慎思楼一楼档案库房494㎡。馆内保存了宁夏物资学校、银川师专、宁夏教育学院、银川师专(含宁夏教育学院)、宁夏工学院、宁夏农学院、宁夏大学、新宁夏大学八个全宗，有党群、行政、教学、科研、产品生产和科技开发、基建、设备、出版物、外事、财会、声像等十三类档案共8万余卷、25万件。

档案馆坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神，切实履行为党管档、为国守史、为民服务职责，发挥档案存史资政育人作用。深入贯彻中华人民共和国档案法和档案法实施条例，依法治档，规范管档，不断丰富馆藏内容。紧紧围绕学校教学中心工作,主动服务学校改革发展大局，认真开展档案利用服务工作，不断加强档案规范化、信息化建设，为学校教学科研和管理工作提供有力保障。

档案馆积极开展编研工作，近年来先后完成了《宁夏大学档案馆全宗介绍》《宁夏大学历史沿革及历任校领导名录》，参编出版了《宁夏大学五十年》《宁夏大学建校五十周年（拼搏.奋进.跨越）》《图说宁大》《情牵金波 放歌贺兰——宁夏大学建校60周年回眸》《宁夏大学建校60年高层次人才编录》《宁夏大学2008-2018》，大型画册《欲栽大木柱长天--镜头里的宁夏大学》，以及宁夏大学口述档案实录书籍《贺兰山下种树人》（四辑），为弘扬“沙枣树”精神，传承校史文化做出积极贡献。

新的历史阶段，档案馆将认真贯彻落实学校第八次党代会提出的目标任务，不断激发改革创新内生动力，服务学校“双一流”建设和综合改革，以加强档案资源建设，提供优质服务为主题，稳步推进档案信息化工作，优化档案信息资源共享环境，提升档案工作质量，促进档案事业与学校各项工作协调发展，为把学校建成高水平西部一流大学做出新的贡献。

（数据截止2025年9月）