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业务档案室

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业务档案室工作职责及业务分工

发布日期:2025-10-28    作者:     来源:     点击:

业务档案室工作职责

一、业务档案室主要负责档案收集、整理、借阅、利用、鉴定销毁、档案统计和档案库房管理,对兼职档案员进行业务指导及培训、开展档案信息化建设工作等。

二、负责档案排架入库、统计和日常的库房管理工作。

三、打印案卷目录、编制检索工具、参与档案信息资源的编研工作。

四、认真做好“防火、防水、防盗、防虫、防光、防尘及温湿度控制”等档案实体的保护和管理工作,维护和确保档案的完整和安全。

五、接待校内外人员来馆查阅档案,做好调卷、档案利用等工作。

六、做好业务档案的保密和安全工作。





 

业务档案室档案人员及分工

姓名

工作分工


马瑞

负责校史馆工作及文书、出版、外事档案收集、整理及数字化,并负责相关档案门类的业务指导。

韩勇

2023年7月至今在原州区头营镇三合村驻村,任第一书记


雍文娟

基建、设备档案收集、整理及数字化,并负责相关档案门类的业务指导。

夏刚

学籍、声像、实物档案收集,整理及数字化,并负责相关档案门类的业务指导。



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