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综合办公室

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综合办公室工作职责及业务分工

发布日期:2025-10-28    作者:档案馆     来源:     点击:


 

综合办公室工作职责:

1.协助领导督促、检查、协调各科室工作

2.负责学校和自治区档案馆的各类通知的上情下达、下情上传。

3.负责各类文件的收发、呈送、传阅、归档工作。

4.负责组织全馆信息的采集、整理,及综合统计、上报工作。

5.协助馆领导组织拟订各种规章制度,协调全馆的各项工作。以馆的名义发布通知、通告等。

6.协助馆领导组织全馆性活动,组织安排有关会议,对重要会议做好记录,形成纪要。

 7.负责馆印章掌管工作;负责馆内办公设备、用品的配置及经费报销工作。

8.负责馆内报刊、资料、信件的收发工作。

9.协助馆领导做好对外联系和接待工作。

10.协助馆领导安排馆节假日值班等有关事项。

11.完成校、馆领导交办的其他各项任务

档案综合办公室人员及分工

姓名

工作分工


翟伟

负责综合办公室日常工作,协助领导做好有关文件起草、OA文件的制作与上传,档案馆网站日常维护、档案编研工作精神文明系统材料的上传、维护;财务报销、档案年报;办公用品采购、报纸杂志的征订、领取、与分发;馆长办公会(扩大)、支委会的会议记录及会议纪要的装盒归档;档案馆微信公众号的管理,材料的上传及领导临时交办的其他工作任务。




赵芳红

负责资产系统的管理,做好全馆资产工作。教职工集体学习、业务学习、党小组学习等会议的通知、安排、记录;上述材料的装盒归档。综合治理工作材料的准备、装盒、归档,考勤系统的管理与每月考勤信息上报及领导临时交办的其他工作任务。


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