采用临摹、摄影、复印、缩微摄影等方法制成与档案文件原貌相一致的复制件的技术。目的是保护档案原件，使其能永久或长期保存，并用复制件满足读者使用的需要。

临摹 是中国摹仿原件特征复制字、画的传统技术。应用于档案领域，是根据档案原件的特点，精心选择纸、墨、颜料等材料,在专门制作的器具上透印勾画(也有通过摄影) 取得与原件特征一致的轮廓，然后细致描绘和“做旧”，制作成与原件形象逼真的复制件。临摹在档案复制中曾发挥过很好的作用，但由于它对材料、工艺要求高，速度慢，只能在特殊需要时用于少量档案的复制。

摄影复制 也叫照相复制。是采用普 档案馆(室)将所藏档案材料的线索编制成各种检索工具，建立档案检索系统，并通过它查找所需档案以提供利用的一项业务工作。 档案检索工具是记录、查找、报道档案材料的手段，管理和利用档案的工具。档案检索工具的种类很多，可按编制方法、信息处理手段、收录材料范围、作用等不同的标准进行分类。按编制方法可分为目录、索引、指南。档案目录是由许多条目组成的有机体，也是档案馆(室)检索体系的主要部分。常用的有分类目录、专题目录、全宗文件目录、案卷目录等。索引是将档案中的各种事物名称、档号或存址等，按照一定顺序加以编排的一种检索工具，如人名索引、地名索引、文号索引。指南是以文字叙述的方法，综合介绍档案情况的一种书本形式的工具书，如档案馆指南、全宗指南、专题档案指南等。档案检索工具必须具备存储档案材料线索和提供查找途径的职能，并以档案信息存储丰富、检索迅速准确、方便实用为衡量质量的主要标准。 档案检索系统是将已整理好的档案经过著录和标引，按规定顺序排列而成的数据库。它能对按照整理体系保管存放的档案信息,通过多种途径集中和积累起来,以备人们按照不同的特定要求，从中检出所需要的档案。为了开展档案检索服务，必须建立相应的检索系统。按加工和处理信息的手段，可分为手工检索系统和机械检索系统两大类。手工检索系统是以卡片或书本形式的目录、索引为基础的人工查找系统，使用方便，成本较低。机械检索系统是使用电子计算机等存储在磁带、磁盘、磁鼓，以及缩微胶卷(片)中的档案线索。为了扩大档案检索系统的存储范围，提高检索效率，实现档案检索的标准化，中国已制定了《档案著录规则》、《中国档案分类法》、《中国档案主题词表》等标准，作为著录与标引的依据，纳入档案检索系统的组成部分。 档案的查找,即根据需要，通过有关的检索手段,查出并提供档案信息，也称档案检索服务工作。检索的过程和方法,主要有下列几个步骤：①分析利用要求;②选定检索工具,确定检索途径和方法,如按分类途径、按主题途径，或按全宗构成者、责任者、年代以及其他途径检索；③按照选定的检索途径及其检索标识，如分类号、主题词等查取档案；④通过一定的方式，将档案材料或编成的目录提供给利用者。 通照相机将档案文件拍摄成负相胶片，再印制成以感光纸为材料的正相文件复制件，或通过对原件摄影制版，再印刷成复制件的方法。其速度也慢，一般只用于一些珍贵档案为展览、陈列等目的制作复制件，不作为大量档案的复制手段。

静电复印 亦称电摄影。是采用静电复印机将档案文件复制下来的方法。有直接法和间接法两种。通过曝光，将原件影像投射在带有光敏材料的纸上，经过显影、定影制成复制件，是直接法；将原件影像投射在一定材料的光导体表面，经显影成像，再转印在普通纸上，经定影而获得复制件，是间接法。

中国档案部门曾少量使用过直接法，20世纪80年代，间接法的普通纸静电复印机已成为档案复制的主要设备。其优点是操作简便，速度快，复制件画面清晰。为避免档案文件频繁复印而过多受到强光和机械性损坏，应尽量减少复印次数。静电复印技术一般不宜用于大量档案复制，仅是档案部门为利用者服务的一种辅助手段。

缩微摄影 是采用缩微摄影机将文献资料的影像缩小几倍、十几倍、几十倍甚至更多，记录在感光胶片上，经加工制成小型化、规格化的缩微品的方法。采用这种方法得到的复制品可使需要永久、长期保存的档案得到良好的保护，代替档案原件供查阅。利用者通过一定设备可将缩微品放大得以阅读原件内容，或得到放大还原的复制件。缩微摄影是档案搜集、交换、传递的极好方法，并可与计算机等技术结合，实现档案存取和检索的机械化、自动化，还使档案管理逐步纳入信息自动化管理系统成为可能。缩微摄影是世界上大多数国家复制档案的主要技术。20世纪50年代末、60年代初，中国一些档案部门就开始应用这一技术，80年代已普及到全国中央、省、自治区、直辖市档案馆以及不少专门档案馆和机关、企业等档案部门。