干部人事档案相关知识概况

 

一、干部人事档案整理工作的概念

干部人事档案整理工作：是档案建设的基础工作之一，是干部人事档案管理部门根据一定的规则和方法，将收集起来的每个干部的档案材料进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订等，使之成为系统化和条例化的专门案卷，并在此基础上，不断地对档案内容进行补充的过程。

干部人事档案整理是将人事档案材料转化为干部人事档案的重要工作环节。通过整理，使原来零乱、散的材料转化为能反映干部情况的系统、条理的专门案卷，即干部人事档案。同时档案材料的整理工作又贯穿于干部人事档案立卷的全过程。因此，干部人事档案的整理是人事档案业务建设中一项很重要的基础工作。

具体可以从以下几个方面来讲：

干部人事档案的整理工作是档案建设的基础工作，是档案建设的一项大工程，它包括以下内容：

一是档案的自身建设：如体制、机构、工作原则、领导与指导关系、规章制度、管理方法等。

二是物质建设，如库房建设，整理档案所需配备的物品等。其中档案的整理工作就是一项重要的基础性工作。

这是因为档案的整理工作，是整个档案管理工作的中心环节，它是干部人事文件材料转化为干部人事档案的重要条件，又是人事档案利用的前提；可以说没有干部人事档案的整理就谈不上档案的科学管理和利用。

干部人事档案的整理，是按照一定的规则方法和程序，把收集来的干部人事档案材料进行系统化、条理化的加工过程。

所以干部人事档案整理的程序一般分为以下几个步骤：

1、分类2、排序3、编目4、复制5、技术加工6、装订7、验收入库

只有经过这些步骤，才能使收集来的材料从分散到集中，从零星到系统，从而使之系统化、条理化。

干部人事档案材料的整理，并不是一次性整理之后就一劳永逸的，而是要随着新材料的不断补充要经常性地进行续整。

二、整理工作的基本要求

一是干部人事档案管理部门，均应按照《干部档案整理工作细则》和有关规定要求，对所管理的干部人事档案进行认真的整理。对干部人事档案整理工作的基本要求、档案材料的审核、分类、排序与编目、复制与技术加工、装订与验收入库等环节都作了具体明确的规定，是干部人事档案整理工作的具体法规依据和行动指南。

二是整理干部人事档案，须做到认真审核、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每套档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。

三是整理干部人事档案，事先要收集好干部人事档案各类材料，并备齐相关整理物品，按照规定将其分类排序归档.

   三、干部人事档案的提供利用工作

   档案的提供利用又称为档案利用工作、档案利用服务工作。

干部人事档案的提供利用：是指干部档案管理部门以所管理的干部人事档案为基础，按照一定的利用范围和批准权限，通过查阅、借阅等方式，向干部人事档案利用部门提供干部人事档案或有关材料。

干部人事档案的提供利用，是干部人事档案的中心环节。没有收集、审核、整理、保管等一系列基础性工作，利用工作是无法正常开展的，干部人事档案的作用也无法发挥；没有干部人事档案的提供利用、收集、整理、保管等基础工作也就失去了存在的意义和目标。

干部人事档案的提供利用，既是干部人事档案的最终目的和干部人事档案赖以存在和发展的基础，也是发挥干部人事档案效能，服务于干部人事工作的重要途径和直接手段。

因工作需要查阅、借用干部人事档案，遵守下列规定：

1.查阅单位应填写《干部档案查阅审批表》，按照查阅干部人事档案的规定办理审批手续。

2.干部人事档案管理单位，要根据规定，确定是否提供和提供什么材料。

3.干部人事档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明事由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人；

4.借用、查阅档案的单位或者个人，不得擅自拍摄复制档案内容，因工作需要从档案中取证的，必须请示干部人事档案主管部门审查批准后才能复印。