关于做好2008年档案归档工作的通知

各单位：
     根据国家档案行业标准《归档文件整理规则》和《中华人民共和国档案法》的要求，为了做好2008年档案归档工作，现就有关事项通知如下：
     一、时  间
     2008年档案归档工作从3月24日开始，分三个阶段进行，5月30日结束。
     第一阶段：收集整理（3月24日—4月20日）。各单位专(兼)职档案员根据《宁夏大学立卷部门档案归档范围和保管期限规定(试行)》(见附件)，及时将本部门2007年形成的有保存价值的各种档案材料进行收集、整理后，送交档案馆业务指导人员；
     第二阶段：档案检查及业务指导（4月21日—5月20日）。档案馆业务指导人员对各单位专(兼)职档案员交来的档案材料进行核对、检查及分类，检查无误后返回给各单位专(兼)职档案员，由专(兼)职档案员进行文件目录输入，并认真填写案卷备考表(内容包括盒内文件情况说明、整理人、移交日期等信息)；
     第三阶段：（5月21日—5月30）。专(兼)职档案员将档案材料、电子版全文文件移交档案馆。
     归档材料进馆后，档案馆工作人员对档案材料进行再次核查，准确无误后进行科学分类、编号、制作检索工具、上传全文数据、打印案卷背脊、入库、上架等。
     二、有关要求
     各单位要高度重视，妥善安排，确保专(兼)职档案员集中精力做好2008年归档工作。专(兼)职档案员要切实负起责任，按照《宁夏大学档案管理暂行办法》的要求，认真做好归档工作，做到收集齐全、整理规范，按照时间要求，保质保量完成归档工作。归档工作中遇到问题时，请及时与档案馆技术室田净、韩勇同志联系（校本部A区主楼203室，联系电话：2061302）。
     附件：《宁夏大学立卷部门档案归档范围和保管期限规定(试行)》



                                               宁夏大学档案馆
                                            二〇〇八年三月二十四日