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关于做好2008年档案归档工作的通知

发布日期:2008-03-24    作者:     来源:     点击:

关于做好2008年档案归档工作的通知


各单位:
     
根据国家档案行业标准《归档文件整理规则》和《中华人民共和国档案法》的要求,为了做好2008年档案归档工作,现就有关事项通知如下:
     
一、时  
     2008
年档案归档工作从324日开始,分三个阶段进行,530日结束。
     
第一阶段:收集整理(324—4月20)。各单位专()职档案员根据《宁夏大学立卷部门档案归档范围和保管期限规定(试行)(见附件),及时将本部门2007年形成的有保存价值的各种档案材料进行收集、整理后,送交档案馆业务指导人员;
     
第二阶段:档案检查及业务指导(421—5月20)。档案馆业务指导人员对各单位专()职档案员交来的档案材料进行核对、检查及分类,检查无误后返回给各单位专()职档案员,由专()职档案员进行文件目录输入,并认真填写案卷备考表(内容包括盒内文件情况说明、整理人、移交日期等信息)
     
第三阶段:(521—530)。专()职档案员将档案材料、电子版全文文件移交档案馆。
     
归档材料进馆后,档案馆工作人员对档案材料进行再次核查,准确无误后进行科学分类、编号、制作检索工具、上传全文数据、打印案卷背脊、入库、上架等。
     
二、有关要求
     
各单位要高度重视,妥善安排,确保专()职档案员集中精力做好2008年归档工作。专()职档案员要切实负起责任,按照《宁夏大学档案管理暂行办法》的要求,认真做好归档工作,做到收集齐全、整理规范,按照时间要求,保质保量完成归档工作。归档工作中遇到问题时,请及时与档案馆技术室田净、韩勇同志联系(校本部A区主楼203室,联系电话:2061302)。
     
附件:《宁夏大学立卷部门档案归档范围和保管期限规定(试行)



                                               
宁夏大学档案馆
                                           
二〇〇八年三月二十四日

 

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