学校各单位：

根据《宁夏大学专（兼）职档案员管理暂行办法》规定，兼职档案员聘期为二年。自2008年登记聘任至今，由于工作需要部分兼职档案人员岗位发生了变化，他们不再从事档案收集整理工作，出现了部分单位兼职档案员岗位空缺现象，给学校档案的收集整理工作带来了一定的影响。

为了加强学校档案工作，规范管理，使之更好地适应“211工程”大学对档案工作的需要。根据《宁夏大学专（兼职）档案员管理暂行办法》（宁大校发[2008]203号）文件规定和《宁夏大学档案工作岗位职责规范》要求，结合学校兼职档案员队伍工作实际的需要，学校将对机关各部、处，直属单位、各学院、科研单位兼职档案员进行重新登记聘任。具体如下：

一、条件

1．热爱档案事业，认真学习贯彻执行国家和学校档案工作法规和制度，负责本部门档案材料的收集工作；

2．按照《宁夏大学档案归档范围和保管期限》要求，认真作好部门形成文件材料的收集整理工作；

3．接受学校档案馆的业务指导，按照《宁夏大学专（兼职）档案员管理暂行办法》规定和学校档案归档时间的要求，及时作好各部门的材料归档工作；

4．积极参加学校档案馆组织的区内外档案业务培训，不断提高档案业务能力和档案信息化建设管理水平；

5．深入开展档案学研究，积极撰写档案理论文章，提高档案研究学术水平。

二、程序及相关事宜

1．从事档案兼职工作人员要提出书面申请并认真填写《宁夏大学专（兼职）档案员申请表》；

2．单位领导签字同意并加盖公章后交档案馆进行审核；

3．经档案馆审批确认的兼职档案人员名单报人事处备案，作为今后档案人员评先评优和评定档案系列职称的主要依据。

三、报名登记时间

2011年10月10日—10月21日

四、联系人及电话

地址：宁夏大学档案馆副馆长室（A区主楼201室）

联系人：褚文娜电话：2061892（内线6892）  

                       

 宁夏大学档案馆  

                      二○一一年十月九日  

附：宁夏大学专（兼）职档案员申请表

 

宁夏大学专（兼）职档案员申请表

单　位			姓 名				性 别		照 片
出　生 年　月		职 务			职 称
办公电话			手机
所从事档案的具体工作
参加档案 业务学习 培训情况
单  位 意  见	领导签字       盖 章       年   月  日
档案馆 审  批 意  见						学校人事部门意见                年  月  日

填表时间：年  月  日