一年来，在校党委、校行政的正确领导下，在学校各部门的大力支持和积极配合下，档案馆全体同志通力协作，大家立足本职岗位, 勤勤恳恳,脚踏实地努力工作,严格按照学校的各项制度办事,规范整理、科学管理、高效快捷地提供利用服务。为学校教学、科研、管理和历届毕业生、社会提供了了大量翔实准确的第一手档案资料，作出了档案馆应有的贡献。 

一、2011年档案馆工作任务完成情况

2011年，在人员少，工作任务不断加重的情况下，全馆同志以良好的精神风貌、和蔼可亲的服务态度，不计较个人得失，努力做好年度档案收集整理归档和查阅服务利用工作，圆满完成了年初制订的工作计划。

（一）档案收集整理工作 

根据《宁夏大学档案管理暂行办法》有关规定，接收学校党委各部门2010年文件227件，校行政部门文件540件，校报合订本1本，科研档案1200余件，校办交来作废公章272枚（实物档案），接收原教育学院退休教师交来实物档案11件，向图书馆移交出版档案132本。整理录入我校教师出版书籍274本，整理录入1994---2003年教职工考核表53件4980页、15盒。分类整理录入2010年全部文书类文件620件，共44盒。外事档案81件、8盒。出版综合类档案15件、5盒。财会综合类档案44件3盒。上传全文214件。剪切《宁夏日报》《银川晚报》等媒体报报道我校的报纸90张。整理冲洗杨振宁先生来我校访问照片8盒。上传声像照片档案3290张。基建档案收集整理82盒，财会档案53盒，完成本科生学籍收集整理3874份67盒。整理入库2004—2006年度学生信息采集卡81盒，完成2002—2009年学位证登记表档案11盒。接收整理入库2009—2010年度研究生学籍档案1488盒。

（二）档案利用服务

1．人事档案的接收、利用

全年共接收入事处交来的各系列职称评定表89份，博士及硕士研究生定职认定表70份，教授及副教授专业技术职务任职资格申报表81份，专业技术申报表18份，无固定期限合同制职工合同45份，薪级工资审批表2224份，2010年度教工考核表2376份，新进人员档案85套，核对其信息材料346份。查阅人事档案131人次，复印材料99张，协助离退休处查阅退休人员档案1064套。借阅档案18人次，办理调档13人次。整理并归档工资表2489份。接收组织部交来入党材料27套，划归专业技术人员档案8套；向组织部移交27人的档案，人事材料349份。接收计生办交来的独生子女审批表112份。

   2．文书、学籍、财会、基建、高职等档案的提供利用工作。全年查阅文书档案110卷，复印65页；学籍档案1073卷，复印986页；财会档案1482卷，复印228页；基建档案24卷，科技档案89人次。

3．接收学生处移交2010届毕业生档案1739份、高职毕业生档案323份、毕业研究生档案266份。办理本科生提档943人次，高职生提档43人次，研究生提档42人次，通过机要局寄档50份。

4．接待银川市档案局局长一行3人，为市档案局举办反映银川市历史变迁、建设发展的大型图片展提供了大量宁夏大学历史老照片和反映学校教学科研工作成就的照片，使学校珍贵的历史照片得到有效利用。

（三）其它工作

1．按照校党委宣传部工作部署，制作了庆祝建党90周年、纪念辛亥革命100周年、学科建设年和学校精神文明建设的橱窗展版5块。制作了《宁夏大学档案馆办理毕业生提档服务流程》《宁夏大学补办毕业证、学籍档案及学历认证服务流程》使毕业生对提档程序一目了然。

2.撰写了入选中国侨联出版社出版《侨星谱》的归国留学人员、工作取得突出成绩的李星副校长的事迹材料和我国法学界颇有声望的原宁夏大学校长吴家麟教授的相关材料报送中国侨联。撰写了《辛勤耕耘五十载，育种遍布宁夏川》记我区著名水稻育种专家农学院教授胡子诚的事迹通讯报道，刊登在《宁夏大学校友》杂志上。

3．组织学校近60名专兼职档案人员和人文学院的学生到自治区档案馆新馆参观《中国档案珍品展》《宁夏档案记忆》，通过参观加深了对中国珍贵档案的了解，对宁夏回族自治区成立以来政治经济社会发展所取得的重要建设成就有了进一步的认识和了解，激发了师生强烈的爱国主义精神，对中华民族悠久灿烂的历史文化有了更加全面深入的了解。

4．拍摄学校重要活动与对外交流工作照片共6000余幅，刻录2009年至2011年拍摄学校重大活动照片的光盘40余张近万幅照片，进一步丰富了档案馆的声像资料。

5．按校党委的工作部署，圆满地完成了2011年档案馆支部领导班子、党员领导干部民主生活会工作和2011年度档案馆职工年度考核工作。

二、工作措施

在深入开展调研的基础上，调整了工作思路，采取多种措施逐步理顺了工作关系，合理调整人员分工，找准了工作的最佳切入点，采取多种措施做好档案收集整理利用工作。

1．积极开展“争先创优”活动，工作扎实有效。按照校党委《关于进一步加强党建工作，推动创先争优活动深入开展的意见》，档案馆精心安排部署党支部创先争优活动，积极推进学习型党支部建设，与医科大学档案馆联合开展“回顾党的光辉历程，开创档案美好未来”的主题党日活动，激发了大家的工作热情，迅速在全馆掀起“比、学、赶、帮、超”的工作热潮。组织开展了“围绕档案抓建设，凝心聚力促发展”创先争优活动，使我校档案馆与宁夏医科大学档案馆共建党支部工作取得实效。组织全体党员认真学习党的十七届六中全会精神，充分发挥党组织的核心战斗堡垒作用，切实提高党组织的凝聚力、战斗力。增强了基层党组织和党员的先进性，增强了大家的责任感和紧迫感，激发了全体职工投身积极学校建设发展的积极性、主动性和创造性。 

2．进一步规范和完善学校档案管理规章制度。按照校党委齐岳书记和李星副校长的要求，制定了《关于加强宁夏大学档案工作的实施意见》和《宁夏大学档案工作岗位职责规范》，在李星副校长的积极努力下，经过专题会议讨论，征求部门领导意见，多次修改后，报校长办公室。通过制度的修订和不断完善，使我们的档案管理工作更加科学、规范。

3．做好学校兼职档案员重新登记工作，确保各立档单位归档工作落到实处。

4.库房档案安全保密工作常抓不懈。组织人员参加国家安全局和自治区保密局联合在区档案馆举办的保密工作图片展览，提高了工作人员的安全保密意识，认真做好档案的“八防”工作，严格履行出入库登记和查阅审批手续，排查不安全隐患，确保档案实体安全。由于工作成绩突出，2011档案馆被学校评为社会治安综合治理先进集体。 

5.加强业务培训，提高工作水平。有计划、有组织、分期分批组织专兼职档案员参加区内外档案业务部门举办的各种培训班。先后3次组织学校专兼职档案人员60余人参加自治区档案局、中国档案学会在区内外开展的档案业务培训。派人赴苏州大学参加“南大之星”档案管理软件培训，进一步提高了大家的工作业务水平,开阔了眼界，拓宽了工作思路, ,为档案事业的发展筑牢坚实的基础。

6．加强与兄弟院校联系，开展业务交流。多次与宁夏医科大学开展档案业务交流，通过交流，达到了相互学习，共同提高的目的，与兄弟院校档案同仁结下了深厚的友谊。

7．深入开展档案学研究，提高业务理论水平。2011年，按照自治区档案学会的要求，我们组织学校的专兼职档案人员积极撰写档案学研究论文9篇，我校有1篇被评自治区档案学会优秀论文奖，发表档案研究论文2篇，其中1篇发表在《兰台世界》档案核心刊物上，提高了学校档案在区内外业界的知名度。

8．加强实物档案的收集征集工作，出台了《关于加强实物档案和照片档案征集的启示》的通知，通过收集征集实物档案，丰富了馆藏。

9．关心职工生活，努力为大家创造良好的工作环境，使同志们在宽松和谐的氛围中舒心的工作。在档案馆经费十分紧张的情况下，努力为大家办实事、办好事。建立了全馆人员联系信息卡，在职工过生日的那天都会收到我们生日美好的祝福。凡有职工生病住院或生小孩，我们都派人前往医院或家中探望，把组织的关怀和温暖送到职工心坎，让同志们感受到集体的关怀。

10．加快档案信息化建设，对档案管理系统软件出现的问题定期维护升级，完善了管理系统。对档案馆网站定期维护更新，充分利用局域网络，将国家和学校有关档案工作的法律、法规、规章制度及时上网，使广大教职工了解档案工作，增强了大家的归档意识。

  三、重点任务突破及工作创新 

1．科研档案和声像档案的收集一直是困挠我们的难题，其中也有经费制约的因素在内。为此，我们多次和科技处协商，在李星副校长的协调和大力支持下，根据学校出台《关于加强学校科研工作档案管理的办法》相关规定，在科技处领导的积极配合有力支持下。我们克服了人员少、工作任务重的困难，内部协调好人员工作分工，收集到2003年以来学校教学科研单位科研立项申报材料1200余份。将杨振宁教授来宁夏大学期间的全部声像资料及媒体报道收集进馆。同时将2009年以来我们自己拍摄的学校重大活动，重要外事工作照片资料整理上传至“南大之星”网络管理服务器，并且将历年照片刻制成光盘保存。这一举措有效地填补了学校科研档案的空白，丰富了科研、声像档案的馆藏。

3．审时度势，加强档案资源整合。在校领导的鼎力支持和相关部门领导的积极配合下，将存放于研究生院、经管学院工商管理专业、MBA硕士研究生和成人教育（继续教育）学院的历届毕业生档案2000余卷收进档案馆集中统一管理，规范了高校毕业生档案管理，丰富了馆藏，有效地规避了档案保管丢失的风险。

4．为了更好地促进档案工作，提出让职工每两周在全体人员大会上相互通报各自所做的工作、存在问题和下一阶段工作计划，便于大家了解每个人的工作量和任务完成情况。同时将每月档案馆的收集整理利用工作采取量化的方式以月报表的形式挂在档案馆网页上，也方便外界了解学校档案工作。

5．首次将历年学生信息采集卡收集进馆，进一步完善了学籍档案材料，将来可以为毕业生提供更加翔实的在校学校证明材料。

四、2012年在哪些方面创新性开展工作

  1．实行岗位轮换制度，保证工作的互补性。通过轮岗调动大家的工作积极性，提高工作效率、工作水平。

  2.加强重大工程建设项目资料的收集归档工作,为学校的发展积累更加丰富的资料。

  3．认真开展编研工作，为学校的建设发展、为领导决策提供依据。

4.进一步完善各项工作制度,建立健全档案工作考核评价体系，加强对兼职档案员的管理，推动学校档案管理工作上台阶、上水平。

5.以档案数字化建设为重点, 加快信息化建设步伐，提高档案查阅利用工作效率。

6.根据学校给档案馆配备人员的情况，合理调整科室功能和人员岗位。

7．根据学校配备档案密集架的情况，对档案库房布局作局部调整，使之更趋科学合理，便于管理。

8．以更加积极的态度，加强与自治区档案局、银川市档案局等上级业务部门联系，争取项目和业务指导得到更多的支持与帮助。

总结一年的工作，我们认为作为档案工作者，要志存高远，脚踏实地，勇于创新、善于思考。领导要结合部门工作，多从大局考虑问题，群众的利益高于一切。要处处以身作则，就会在部门形成一种向心力和凝聚力，工作起来就得心应手。要耐得住清贫寂寞，有高度的责任感和强烈的事业心，为现实服务，替未来着想，对学校历史高度负责。不遗余力把学校的档案事业尽心尽力、尽职尽责地努力做好，不辜负校党委和校领导委以的工作重任。要抱一颗平常心，以良好的心态和敬业进取的精神做好本职工作，为宁夏大学的未来积累更多丰富宝贵的精神财富和历史资料，无愧于时代赋予我们的历史重任。          

 

 

 

 

 

                           宁夏大学档案馆 

                         二○一一年十二月十五日