各相关部门：

为进一步落实《宁夏大学专兼职档案员管理暂行办法》，总结表彰一年来为档案工作默默奉献的兼职档案工作人员，经学校主管领导同意，决定在全校各职能部门开展2012年度优秀兼职档案员评选活动。现将有关事项通知如下:

一、评选范围

学校纪委、党群、行政部门在档案馆备案的兼职档案员

二、评选标准

1、热爱档案工作，有较强的工作责任心和良好的职业道德。

2、坚持平时立卷，参照本单位归档范围及保管期限表合理分类存放，便于利用和立卷归档。

3、主动接受档案馆的业务指导和督促检查，积极参加业务学习和培训，不断提高工作能力和效率。

4、按照档案馆工作规定，在规定时间内将纸质档案及电子版移交档案馆，并使用档案网络管理软件完成档案信息录入和上传工作，归档质量符合档案验收要求。

5、积极参加学校档案工作会议及相关档案工作活动，重视档案工作的总结、检查、评比工作。

三、评选办法

1、各部门对照评选条件和名额，通过群众评议、会议研究等方式，确定本部门候选人。

2、档案馆根据单位推荐意见和候选人档案管理工作实绩确定初选名单，并报学校主管领导审定。评选结束后，档案馆将对获奖人员进行表彰和奖励。

3、候选人须填写《宁夏大学优秀兼职档案员申请表》，申请表于12月25日之前交到宁夏大学档案馆办公室（A区主楼102室）,联系人：翟伟，联系电话:2061559。

附件：1. 各部门候选人推荐名额分配表

2. 宁夏大学2012年度优秀兼职档案员申报表

宁夏大学档案馆

二〇一二年十二月十四日