学校机关各部、处（室）：

一年一度的文书立卷归档工作已经开始，根据《宁夏大学档案管理办法》的规定要求，请各单位兼职档案员将2015年部门形成的文件材料按年度进行分类整理，并按要求录入“南大之星”档案管理软件系统。经档案馆业务室检查验收合格后装订成卷，于2016年5月30日前将整理好的纸质文件和电子版文件移交档案馆。

归档注意事项：

1.每份文件取下订书针，用不锈钢文件装订夹装订，正件在前，发文稿纸、发文日志在后。

2.用铅笔依次在每份文件每页的右上角编页码，每份文件的页码都要从1编起，直至文件末页，包括发文稿纸、发文日志。

3．在正文首页加盖件号章，填写年代与分类代码。

4. 将整理好的文件录入“南大之星” 档案管理软件系统，然后上传录入的文件。

档案馆业务室电话：6302（内线）

联系人：胡 彬

档 案 馆

2016．3．28