8月25日，自治区档案局副局长张玉琴一行4人档案检查组到宁夏大学检查工作，检查组在十一楼会议室首先听取了档案馆馆长雷慧汇报学校2015年档案接收情况、《宁夏大学材料归档范围保管期限》规章制度的制定情况、声像档案的收集整理以及数字化档案馆的建设情况、档案编研工作情况，存在的问题和下一步的工作打算。会议由田军仓副校长主持。
   

1 

   
  随后，在田军仓副校长的陪同下检查组到档案馆办公室、档案库房实地查看各类档案的归档和整理情况。在库房调取了文书、学籍、基建、科研档案认真查阅，查看了实物档案和干部人事档案，在业务室详细询问了“南大之星”档案管理软件的功能，随机调取一份毕业生学籍档案了解检索全文信息功能。检查人员边看边交流，对我们的工作提出许多合理的建议。
   

2

 
   现场查看档案后，检查组回到会议室进行了工作意见反馈。档案局业务处李亚文处长对我校规范健全的档案管理规章制度给予了高度评价，对我们照片档案的管理办法给予了充分肯定，同时，也指出了库房拥挤、科研档案整理有待进一步加强的建议。张玉琴副局长从加强基础设施建设、兴建校史馆、提升科学化管理水平和行使监督、管理、协调职责等方面提出了指导性工作意见。
   

3

   
  田军仓副校长对自治区档案局领导一直以来关心宁夏大学档案事业的发展以及给予的帮助表示衷心感谢，根据检查组提出的意见，对我校制定档案整改工作方案、搞好“十三五”档案工作规划、提升科学化管理水平、加快数字化建设步伐四个方面提出了具体的工作要求。