2014年，学校档案工作在校党委和行政的正确领导下，在学校分管领导马应虎副校长的关怀与指导下，在学校相关部门的大力支持与积极配合下，本着实事求是的工作原则，全馆工作人员坚持“科学规划、目标管理、典型引路、整体优化”,在规范管理上下功夫，在科学创新上作文章，做到了常规工作有规范，自建项目有创新，管理模式有突破，服务质量有提升。

经一年的不懈努力，圆满地完成了本年度预期的各项工作任务，为服务领导决策、服务学校中心工作、服务师生和社会发挥了积极作用。

一、加强政治业务学习,不断促进班子建设

认真学习党的各项方针政策及学校制订的各项档案规章制度,统一思想,转换观念,通过学习了解档案工作发展的最新动态,不断提高自身业务水平与综合素质。档案馆现已形成制度,每星期确保一次政治业务学习。今年结合党的十八届四中全会的召开,档案馆认真组织学习了十八届四中全会精神,并利用每次集中学习时间,解决平时工作中存在的问题,通过制度的建立,规范了各项工作，促进了同志间的团结,展现了档案馆和谐积极向上的精神风貌。

二、2014年主要工作完成情况

1．依法治档，建立健全各项管理制度，加强档案法制建设，认真组织学习《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》等法律法规，不断提高档案依法政和依法管理水平。依据国家的有关档案法律法规，制定并完善了《宁夏大学档案馆管理规章制度》使档案工作有法可依，有章可循。

2．加强管理，提高档案信息化水平。为加强档案信息化建设，提高档案现代化管理水平，档案馆对学校档案进行计算机管理。加强档案馆网页的建设，按照学校要求，及时更新网站工作信息，通过网站加大宣传力度，宣传学校档案工作。

3．人事档案的接收、分类、整理、查阅、转档等工作。

全年接收了人事处交来的2013年考核登记表2377份；2014年考核晋升薪级工资审批表2270份，退休工资审批表77份，职务晋升工资审批表45份，岗位聘任工资审批表219份，转正定级工资审批表27份，见习期工资审批表45份，其他工资审批表14份；接收新进人员人事档案52套，处级干部退休人员档案1套，划归专业技术人员档案2套；学籍材料55份，其中博士学籍32份，硕士学籍10份；本、专科学籍12份，国内访问学者材料1份；专业技术资格申报表311份；

教师资格认定申请表198份；独生子女证申请审批表54份；

向组织部移交新任命处级人员档案52套，科级干部人员档案283套；查阅人事档案146人次，复印材料338张。借阅档案35人次，办理调档7人次。

4．人事档案的整档工作。

一年以来，接收并审核人事处移交的新进人员档案52套，并将其每套材料都进行了重新的裁切、分类、编号、换盒，并打印目录、背脊。

整理、审核了科级干部、博士人员人事档案，将补回的个人缺失材料，考核表、工资表等材料进行了及时的归档；并协助组织部录入处级干部档案目录；

根据向人事处最新拷贝的人员名单，核对博士、科级干部人员档案，将退休，或新补进的科级干部档案27套，博士人员档案116套进行分类、编号、整理、审核、并统计缺失材料；共计向个人打电话追交材料242人次，期间补回博士人员履历表115份，个人缺失材料158份，并进行了及时的分类整理、审核、归入个人档案；

全年将2013年-2014年各类人事材料6097份进行了裁切、分类、整理、归档、入库。

5、学生档案工作

全年共计提档540份，寄档500份，查档112人次，电话查询1000余次；接收2013届毕业档案300份，散材料、成绩单100份；

6、库房档案安全保密工作常抓不懈，我们始终把安全和保密作为工作的重中之重，常抓不懈。举办消防安全知识讲座，提高安全保密意识、加强防火安全措施落实，认真做好档案的“八防”工作，严格履行出入库制度和查阅审批手续、排查不安全隐患，库房安装了摄像头，确保档案实体安全。

7、档案资料的收集

技术室业务主要是以档案收集整理工作和各类档案的查找利用工作。技术室今年完成收集整理文书档案40盒818件、外事档案7盒24件、出版物31册，教学档案912盒7204份，基建档案64盒986件，科研档案131卷667份，声像档案接收电子照片16G，整理上传2129张，冲洗照片1077张，财务档案凭证80册，财务档案7盒，人物档案19盒，数据信息总量达16000多条。

8、档案的利用服务

全年共接待档案利用者900多人次，查阅3400多卷复印2600多张档案资料。提供了大量宁夏大学历史老照片和反映学校教学科研工作成就的照片，使学校珍贵的历史照片得到有效利用。

9、深入开展档案学研究，提高业务理论水平。2014年全年，雷慧、韩勇和王斌三位同志撰写发表论文4篇，其中核心期刊1篇。2013年贾国华申报的校级课题已结题。贾国华、韩勇、梁西峰撰写的论文《浅析高校信息与档案服务建设》《档案馆联盟为视角的档案异地备份基地构建》《档案信息化建设探讨》3篇论文被评为2014年档案工作者年会“入选论文”。

10、组织全校专兼职档案员参加高校档案信息化建设暨“南大之星”多媒体档案网络管理系统研讨会。进一步提高了专兼职档案人员的理论水平和业务能力，强化了兼职档案人员规范及时归档的意识。

11、按照校党委宣传部工作部署，制作了社会主义核心价值观、档案馆亮点工作等橱窗展版3块。组织全校专兼职档案员参观自治区档案馆参观党的群众路线档案展，重温党的群众路线从理论到实践、从形成到发展的光辉历程。通过此次参观活动，我们更好地传承和弘扬我们党践行党的群众路线教育的优良传统，坚定为人民服务的理想信念具有重要的教育意义。

12、精心安排并且完成宁夏大学“国际档案日”宣传活动。通过在校园内悬挂宣传标语，在四个校区张贴《档案知识普及宣传挂图》。

13、加强与兄弟院校、单位联系，开展业务工作交流。一年来，与宁夏医科大学举行支部共建活动5次，而且组织全体职工赴宁煤集团档案馆参观、学习和交流。通过交流，不仅有力地促进各方相互取长补短，推进各自档案工作的改革与发展，而且加深了相互间的了解和友谊，是校企档案工作合作的良好开端。

14、以人为本，关心职工工作生活，努力为大家创造宽松和谐的工作氛围，为职工办实事、办好事。建立了全馆人员联系信息卡，在职工生日的时候大家都会收到我们对他们生日美好的祝福。凡有职工生病住院或生小孩，我们都组织工会和科室负责同志前往医院或家中探望，把组织的关怀和温暖送到职工心坎，让同志们感受到集体的关怀。

三、2014年工作创新和亮点

1、档案工作服务大局有新成效。

档案馆紧紧围绕全校工作大局，全方位、多角度开展了档案工作。全局层层落实任务，细化岗位目标，进行责任分解和目标考核；围绕重点项目、重大活动、重要事件和相关部门积极衔接协调，主动介入，坚持重点工作项目和重大活动档案登记制度。

2、与宁夏医科大学档案馆开展支部共建系列活动

1）组织两馆人员共同爬山。联络了感情，增进了友谊，加强了工作交流。

2）邀请医科大宋斐副馆长和全体同仁来馆介绍她在山东大学档案馆挂职工作的学习体会和感受。

3）向医科大学档案馆、教务处的同志介绍南大之星档案软件的使用情况、给来自医科大学档案同仁介绍参加全国高校档案理事会工作情况。

4）与医科大学档案馆共同赴宁煤集团相互观摩学习、交流档案工作。

5）组织学校专兼职档案人员参加在医科大学举办的全国高校档案信息化建设暨“南大之星”软件使用培训工作。

通过以上活动，两校间、校企之间开展业务交流，互通有无，增进了友谊，增强了集体凝聚力。

3、树立有为有位的思想，工作提前主动介入

学校的档案部门相对于党政机关是一个比较冷清的单位。要想引起学校的重视，必须努力做出工作成绩才会得到大家的认同。为此，我们积极想办法，工作按照校领导的意见，采取主动出击的办法。比如，学校一些重要的活动或者大型会议，只要不涉及保密，我们都会在第一时间赶到现场拍摄照片资料。将一些珍贵的画面记录下来，久而久之，校领导或相关部门领导要召开一些会议，就会让相关部门领导通知我们前往拍照，这样时间长了，尤其我们拍摄的一些照片被学校党委宣传部的新闻网采用了。有时一些部门领导遇到有重要的领导或知名的专家学者来校检查指导工作或做学术报告，就会主动与我们联系，让我们去拍摄一些照片资料。一年来，我们拍摄了学校重大活动、重要会议照片、教育部、科技部领导来校检查指导工作、本科、研究生开学典礼、毕业典礼的照片13000余幅，为学校留下了大量珍贵的历史资料，极大地丰富了馆藏。

4、加大学校专家学者人物的宣传力度

宁夏大学历史悠久，50多年的历史积淀给宁大的档案事业带来了显著的特色，就是名人档案。我校西夏研究院杜建录教授获“-”特聘教授后，我们立即与其联系，希望杜教授将其个人的一些重要资料手稿、照片、实物、书籍等交到档案馆，以便我们建立人物档案。杜建录教授欣然应允，为我们提供了他的一些实物档案和书稿。为了提高杜建孙教授的社会影响力，我们专门在宁大人栏目将其事迹材料挂在网上进行宣传，有效地提高了他的知名度，还有胡玉冰教授、郎伟教授也是如此，我们通过网络对这些学术造旨深,德艺具佳的学者进行宣传,大大提高了宁夏大学的知名度,他们都成为我校讲坛或科研工作对外宣传的名片,成为学校巨大的精神财富。

四、存在问题与不足

2014年学校档案工作虽然取得一定成绩，但也存在着一些问题，主要表现在三方面：

一是工作主动性不够，主要表现在对各学院、各部门兼职档案员的业务培训和指导做的不够。

二是我校档案信息化建设仍然比较薄弱，有待于进一步加强。

三是我校档案的编研工作还有待加强，档案网络信息开发利用工作尚待进一步努力。

五、2015年工作重点

（一）利用档案馆网页，宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。

（二）借助中西部高校一省一校项目，做好网上校史馆的建设工作。通过建立虚拟校史馆，展示学校艰难的创业史和在困境中奋进，经过几代人的不懈努力和奋斗，步入“211工程”建设行列所取得的辉煌成就，起到激励和教育广大师生爱校的作用，使之成为爱国主义教育的平台。

（三）加强实物档案的征集工作，为校史馆的建设奠定良好的基础。

（四）加强编研工作，争取多出成果。

（五）加快档案数字化建设步伐，推进全校档案档案信息化建设工作。

（六）积极配合校党委组织部，认真做好处级干部档案的整理工作。

（七）进一步加强档案干部队伍建设，通过业务学习和培训等多种形式，提高档案专职人员的业务素质和工作能力，以适应档案事业不断发展的需要。

宁夏大学档案馆

2014年12月12日