3月5日下午，档案馆召开新学期第一次全馆大会，会议由馆长雷慧主持,全体工作人员参加。

馆长雷慧首先传达了全国档案局（馆）长会议及全区档案局（馆）长会议精神，要求大家认真领会精神，积极做好本职工作。他就学校《关于在全校开展党的群众路线理论研讨和论文征集工作的通知》和《关于组织参加第三届宁夏公民道德论坛论文征集活动的通知》有关事项提出了工作要求，希望全馆人员积极踊跃参加。结合党的群众路线教育实践活动，按照校党委的工作部署和安排，尽快制定、修改和完善档案管理的各项规章制度，推进学校档案事业的全面发展。按照学校工会的要求，安排工会小组组织档案馆职工举办羽毛球及扑克牌比赛，丰富活跃职工文化生活，随后他结合业务工作，对实物档案与照片档案的收集、学籍档案、文书档案的整理、干部人事档案的整理和缺失材料的追缴工作等新学期档案工作进行了全面的动员、部署和安排，通报了2014年档案馆的工作要点。

最后，他强调了上班期间的工作纪律，希望全馆人员能够严格执行学校和档案馆的各项规章制度，以昂扬的斗志、良好的精神面貌全身心投入到学校档案工作中去，为学校的档案事业发展贡献自己的力量。