12月20日上午，我区十余所高校的八十多名领导、专家在自治区教育厅学生处杨文刚处长的带领下来我校档案馆参观考察。我校学生处处长王宏伟陪同教育厅领导参观。专家组一行首先参观了我校学生处档案室，听取了档案室董惠琴老师对在校学生档案管理的具体办法的工作介绍。随后，专家组一行参观了学校档案馆，听取了档案馆馆长雷慧对往届毕业生档案管理的情况介绍。来宾现场观摩了档案提取工作流程和毕业生档案管理办法的具体措施。

上午9时，在学生处会议室召开的汇报会上，雷慧馆长向与会领导、专家介绍了我校往届毕业生档案管理情况及毕业生提档的工作流程，介绍了档案馆努力为历届毕业生和校友做好提档服务工作的具体举措，他还就档案管理谈了感受，总结了档案工作的经验，向与会人员发放了《宁夏大学档案馆办理毕业生档案服务工作流程》，以供领导、专家参考。董惠琴老师介绍了在校学生档案收集、整理、管理的具体做法和经验体会，并以此与兄弟院校作了交流和探讨。

会议由学生处王宏伟处长主持，并且做了交流会的总结发言。