2013年，在校党委、行政的正确领导下，在分管校领导的直接领导和亲切关怀下，在各单位、各部门的大力支持下，档案馆紧紧围绕学校中心工作，认真贯彻落实党的十八大和十八届三中全会精神，全馆职工认真履行工作职责，圆满完成了全年各项工作任务，现将一年来的工作情况总结如下。

一、政治理论学习

1、档案馆能够坚定地贯彻执行上级和校党委、行政制定的各项决策和工作部署，积极参加学校组织的各项学习活动，紧密结合档案馆工作实际，深入扎实开展党的群众路线教育实践活动，结合实际，全馆认真组织开展了深入学习实践群众路线教育活动，班子成员通过深入学习调研，认真分析检查，全面整改。无论是政治学习还是业务学习都形成了“比、学、赶、帮、超”的良好氛围，尤其是业务学习，坚持至少每周一次；不是只念念报纸读读材料，而是，人人讲人人学，带着问题学，带着问题讲。通过专题民主生活会，班子成员既能正视职工群众的意见与建议，又能开展深刻的批评与自我批评，进一步树立了以人为本、解放思想、与时俱进、科学发展的思想，增强了服务社会和广大师生工作的能力。

二、2013年主要工作完成情况

1、依法治档，建立健全各项管理制度，加强档案法制建设，认真组织学习《档案法》、《高等学校档案管理办法》等法律法规，不断提高档案依法行政和依法管理水平。在学习档案法律法规的基础上，修订了《宁夏大学规章制度汇编》，使档案工作有法可依，有章可循。

2、加强管理，提高档案信息化水平。为加强档案信息化建设，提高档案现代化管理水平，档案馆对学校档案进行计算机管理。根据学校要求，及时更新网站工作信息。通过网站加大宣传力度，宣传学校档案工作。

3、认真做好干部、职工的人事档案整理,及时将干部、职工的档案材料整理归档。一年来，将补回的科级干部履历表110份，组织部补回的科级任免表78份，人事处补回的科级任免表33份，处级缺失材料21份及时进行了归档。根据工作要求，整理了一般干部档案1861套。并将其每套材料都进行了重新的裁切、分类、编号、按照中组部的规定将这1861套档案进行了换盒，重新打印目录。将一般干部的考核表、工资表近4万余份材料进行了补章，通过打电话、网上发文等多种形式督促科级、处级干部将档案中缺失材料交回。

2013年10月24日，经自治区党委组织部干部信息处到我校检查验收干部人事档案，经检查后认为我校干部人事档案整理规范、符合要求，验收通过。

5、认真做好人事档案的接收、分类、整理、查阅、转档等工作。全年共接收人事处交来的2012年考核表2435份； 2013年工资审批表2717份，退休工资审批表64份；其他工资审批表27份；劳动合同22份；公开招聘工作人员试用期考核表4份；干部任免审批表52份；专业技师资格评审申报表189份；学籍材料104份，其中博士学籍27份，硕士学籍23份；本、专科学籍29份，处级学籍4份，其他学籍14份；“三审定”115份；自愿生育一个孩子审批表82份；2013年入党材料25份； 划归专业技术人员材料32份； 划归专业技术人员档案2套；审计结果报告7份； 向组织部移交了27人共计48份人事材料；查阅人事档案288人，复印材料571张。借阅档案74人次，办理调档17人次。并且将2012年-2013年各类人事材料近万份进行了裁切、分类、整理、归档、入库。

认真做好毕业生档案接收转递和查档工作。全年为历届毕业生提档1053份，寄档794份，其中本科毕业生提档959份，高职毕业生提档76份，研究生提档18份，开具档案证明19份，利用复印材料6份，调党员材料3份，单位提档3份，单位查档18份。接收2011届成绩单4份，2012届成绩单36份，辅修成绩单4 份档案回执单238本。接收学生处交来2012年本科毕业生档案511份、高职学院交来毕业生档案301份，将学生处交来学生散材料及时归档。2013年9月底交接学生档案共计10798份，其中交接本科毕业生档案8328份，高职生档案2035份，研究生档案108份，无头档案93份，老教育学院档案234份，接受实物奖杯29个，字画10副，证书34份，奖牌43份。

6、认真做好档案资料的收集及利用，全年共计完成收集工作文书档案38盒838件、外事档案7盒17件、出版物51册，教学档案157盒12185份，基建档案77盒1560件，声像档案接收电子照片90G，整理上传4099份，入册24盒544份，财务档案118盒，收集凭证1298册，销毁财会凭证3071册、整理人物档案25盒，数据信息总量达16000多条。全年共接待档案利用者900多人次，查阅3400多卷复印2600多张档案资料。全年共拍摄校内各种重大会议活动照片6000余张，进一步丰富了声像档案资料。

7、库房档案安全保密工作常抓不懈，我们始终把安全和保密作为工作的重中之重，常抓不懈。提高安全保密意识、加强防火安全措施落实，专人负责对案卷定期检查、维护。库房管理人员认真做好档案的“八防”工作，定期检查库房安全，严格履行出入库制度和查阅审批手续、排查不安全隐患。在学校的大力支持下，库房安装了摄像头，确保档案实体安全。

8、大力加强宣传思想工作，按照校党委宣传部工作部署，制作了庆祝十八大召开、群众路线教育实践活动等橱窗展版5块。组织全校专兼职档案员参观《红星照耀中国——外国记者眼中的中国共产党人档案展览》，通过参观，深切感受到中国革命胜利来之不易，更加坚定了只有中国共产党才能带领中国走向富强，只有坚持中国共产党的领导才能最终实现“中国梦”的信念。

9、深入开展档案学研究，提高业务理论水平。2013年全年，撰写发表论文5篇，其中胡彬在核心期刊《兰台世界》上发表1篇，在《黑龙江档案》发表2篇，赵芳红、雍文娟分别在《黑龙江档案》发表1篇。张敏艳的《依依兰台情》被刊登在宁夏《档案博览》杂志上，扩大了学校档案工作影响力。

10、组织全校专兼职档案员参加中国档案学会的业务培训和宁夏回族自治区档案局档案业务培训。进一步提高了专兼职档案人员的理论水平和业务能力，强化了兼职档案人员规范及时归档的意识。

11、精心安排并且完成宁夏大学“国际档案日”宣传活动。组织大家积极撰写“档案在你身边”文章和“档案事业改革与创新”论文。通过在校园内悬挂宣传标语，在四个校区张贴《档案知识普及宣传挂图》，推荐优秀征文、论文在校报和《档案博览》刊登等活动。提高广大师生员工的档案意识，扩大档案工作的影响力，更好地普及档案法律法规知识，增强大家的档案意识，努力在校园里营造档案的宣传氛围，更好地发挥档案“存史、资政、育人”的功能。

12、对网上校史馆内容进行调整、修改、补充、完善。报学校分管领导正在审阅。在已经初步完成网上校史馆建设的基础上，借助一省一校建设项目，制作三维立体虚拟校史馆，展示学校艰难的创业史和在困境中奋进，经过几代人的不懈努力和奋斗，步入“211工程”建设行列所取得的辉煌成就，起到激励和教育广大师生爱校的作用，使之成为爱国主义教育的平台。

13、加强与兄弟院校联系，开展业务工作交流。一年来，组织全体职工赴宁夏医科大学参观、学习和交流，学习宁夏医科大学建设校史馆的经验。制定了《宁夏大学校史馆建设方案》，接待了来自全国水利系统档案工作人员50余人到我校档案馆参观交流。通过交流，增进了友谊，拓宽了视野，对于进一步做好我校档案工作具有重要意义。

14、以人为本，关心职工工作生活，人是事业发展的关

键。馆领导坚持以人为本，努力为大家创造和谐的工作氛围。努力为大家办实事、办好事。建立了全馆人员联系信息卡，在职工生日的时候大家都会收到我们对他们生日美好的祝福。凡有职工生病住院或生小孩，我们都组织工会和科室负责同志前往医院或家中探望，把组织的关怀和温暖送到职工心坎，让同志们感受到集体的关怀。为了丰富大家的业余生活，我们在银川体育馆办了羽毛球卡，供大家业余时间去活动，通过比赛，增强了体魄，锻炼了身体，增进了友谊，增进了集体的向心力、凝聚力。

三、2013年工作创新和亮点

1、实行工作岗位轮换制度。根据工作需要，对科室工作人员岗位转换。根据每个人的特点和业务情况，合理进行人员岗位调整，保证档案工作不因人员变动而受到影响。

2、建立激励机制，鼓励职工深入开展档案学理论研究，提高大家的理论研究水平。对发表论文者采取奖励措施。

3、深入基层开展调研。为深入贯彻落实群众路线教育实践活动，馆领导深入高职学院等单位了解学院急需我们解决什么问题、我们的档案工作还存在哪些不足，同时传达了自治区档案业务部门的工作要求。通过现场交流沟通，掌握了我们工作存在的不足，也使学院领导对档案工作有了进一步的认识，对学院档案工作更加重视。对推进档案工作的规范化管理进程，为全校档案事业再上新台阶打下了良好基础。

4、实行工作重心下移和工作职能转变，松绑放权，对科室负责人采取“责权利”相结合的管理办法。

5、建立学校兼职档案人员的考评奖励机制。为了表彰先进，激励兼职档案员进一步做好档案工作，在档案馆成立10年之际，首次开展学校优秀兼职档案员评定工作，旨在表彰先进，强化兼职档案员的责任意识，进一步引起学校党群行政部门领导对档案工作的重视，努力在全校上下营造重视学校档案工作的良好氛围。

6、积极参与校友工作。完成了三期宁夏大学《校友杂志》封底历史照片资料的收集遴选及文字撰写和版样设计工作。在学校成立五十五周年之际，组织人员加班加点完成了《宁夏大学建设与发展成就展》展版制作，精选了190幅能够真实反映学校发展和历史变迁的珍贵老照片，精心制作了21块展版，在9月15日校历届学生会负责人返校时，供他们参观，得到了校友代表的一致好评，他们看了我们制作的展版也赞叹不矣，发出了由衷的感慨，题写了“祝福母校永铸辉煌、愿宁大的明天更加辉煌”的留言。适逢资环学院80余名校友返校母校，他们对母校这些年取得的成绩给予了高度评价。通过校友平台，更多地展示学校在五十多年的办学历史中老教师们孜孜以求、诲人不倦的敬业精神，激励广大校友对母校深深的眷恋和回报母校的感激之情。

7、收集整理了我国著名法学家、宁夏大学名人吴家麟教授大量的照片资料，将吴家麟教授的事迹材料推荐给《宁夏档案博览》杂志予以刊登，很好地宣传了宁夏大学的历史名人，对提高宁夏大学的影响力和知名度起到了不可估量的积极作用。

四、存在问题与不足

2013年学校档案工作虽然取得一定成绩，但也存在着一此问题，主要表现在三方面：

一是工作主动性不够，主要表现在对各学院、各部门兼职档案员的业务培训和指导做的不够。

二是我校档案信息化建设仍然比较薄弱，有待于进一步加强。

三是我校档案的编研工作还有待加强，档案网络开发利用工作尚待进一步努力。

五、2014年工作重点

（一）加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处

1、利用档案馆网页，宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。

2、结合党的群众路线教育实践活动及整改措施，改变工作作风，深入各立档单位进行业务指导，提高基层单位归档意识，做到归档及时、完整、规范，提高归档率。

3、继续做好档案馆网站建设工作，加强档案宣传，树立档案馆良好形象。要不断创新，更新内容，定期改版，保持档案馆网页的新鲜感、时代感。及时在网上报道档案馆工作动态，做到快、准、好。建立虚拟的网上校史馆。

（二）加强编研工作，努力提高编研水平,争取多出成果。

（三）按照自治区党委组织部检查干部人事档案时指出的问题，采取有效措施加强整改，迎接明年组织部的复验工作。

（四）进一步加强档案干部队伍建设，通过业务学习和培训等多种形式，提高档案专职人员的业务素质和工作能力，以适应档案事业不断发展的需要。

（五）进一步做好实物档案及照片资料的征集工作，为校史馆建设打好基础。

宁夏大学档案馆

二〇一三年十二月十二日