按照《关于开展全校安全大检查的紧急通知》（宁大党办发【2013】9号）文件精神，档案馆安全检查小组的成员2013年4月18日下午召开会议，雷慧馆长部署了档案馆安全检查内容，并提出具体工作要求，随后检查组一行6人对馆内的办公室及所有的库房进行了全面检查，对档案馆存在的安全隐患和可能引发安全事故的苗头，按照档案“八防”的要求及时进行了整改，确保档案库房档案实体安全。

为确保档案万无一失，档案馆领导每月都要对档案库房进行检查，重点对电源插座、室内灯具开关等容易引发火灾的部位进行检查，对灭火器定期检查维护更换，将不安全隐患消灭在萌芽状态。档案室工作人员在日常工作中能按档案“八防”要求对档案室做好温、湿度控制，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，保证了学校重要档案资料安全存放。