一年来，在校党委、校行政的正确领导下，在学校各部门的大力支持和积极配合下，档案馆全体同志通力协作，严格按照学校的各项制度办事,规范整理、科学管理、高效快捷地提供利用,不断提高学校档案工作管理水平。大家立足本职岗位, 勤勤恳恳,脚踏实地努力工作,为学校教学、科研、管理和社会提供了了大量翔实准确的第一手档案资料，为各部门提供了有效的档案信息服务,作出了档案部门应有的贡献。 

一、2010年工作完成情况

按照学校党政领导提出的“善待教师，善待学生”的要求，全馆同志以良好的精神风貌、和蔼可亲的服务态度，努力做好年度收集整理归档和查阅服务工作。

1.档案收集整理工作 

（1）收集整理文书档案35盒，学籍档案400盒，出版物18本，财务档案卷700余卷，接收党办移交领导题字4幅。

拍摄运动会、军训、毕业生典礼、校内各种重大会议活动照片3000余张，进一步丰富声像档案资料。

（2）教工档案工作情况：

接收新进人员档案47套、职称评定申报表231份、工工勤技能人员申报审批表105份，博士学籍材料23套、硕士学籍材料47套、本科毕业生学籍材料87套，教师资格认定申请表40份，独生子女审批表92份；转出8人的人事档案材料 24份，7套个人档案，材料380余份；整理、归档工资审批表2946份、年度考核材料2347份。

（3）在校主管领导的大力支持和积极协调下，在学生处等有关部门领导和同志们的支持下，档案馆领导积极争取，全馆上下克服了人员少、工作任务重的困难，深挖内部潜力，审时度势，做好临时岗位调整分工，经过大家的共同努力，今年9月份以来共接收1998-2009年历届毕业生档案8300余份。

2.档案利用服务：

全年接待查阅人事档案578人次，复印材料645张，借阅档案26人次，调档18人次。查阅文书档案46卷次、复印127页；科技档案利用约3000余人次；学籍档案638卷，复印1475页；财会档案217卷，复印510页；基建档案29卷。高职毕业生提档53卷、本科毕业生提档379卷、转出毕业生档案20卷。

通过为学校教职工提供有效的查阅利用服务工作，为教师办理资格证、评定职称、学校处级干部报考副厅职位、教师考博、人事处查阅核对教职工工令、年龄，为自治区科技厅、审计厅和学校清理暂付款查到了大量准确有价值的原始凭证和材料依据；为基建处、后勤管理处提供修缮楼宇办公用房提供了大量的图纸资料；为历届毕业生补档、补办学历证明、进行网上学历认证提供了第一手资料；为毕业生党组织关系转正、提取个人档案做了大量卓有成效的工作，受到了学校师生员工和历年毕业生前来查档、提档者的一致好评。

3. 三月份，学校对档案馆领导班子调整后，我们在深入开展调研的基础上，调整了工作思路，采取多种措施逐步理顺了工作关系。一是加强与上级业务机关的联系和交流;二是通过网络和电话了解全国著名高校档案工作进展情况,了解兄弟院校档案机构设置和业务管理情况。为今后理顺工作关系，合理调整人员分工找到了最佳切入点，奠定了基础。 

4．进一步规范和完善学校档案管理规章制度。2010年4月自治区档案局对我校执行国家档案局8号令的情况进行执法检查，在听取我们的工作汇报之后，指出我们的档案保管期限界定有些与8号令不完全一致，我们在向档案局领导解释高校档案工作是按照国家档案局、国家教委颁布实施的27号令《高等学校档案实体分类法》执行的同时，结合学校对部门历年文件规章制度修订的要求，对档案的保管期限、归档不归档范围按照自治区档案局的要求进行了重新修订和完善，《宁夏大学档案实体分类方案》4万余字的材料已经上报自治区档案局业务处进行审定。针对在学校2009年档案工作达标过程中，自治区档案局提出宁夏大学科研档案数量少的问题，我们制定了《关于加强宁夏大学科研档案工作管理办法》的实施意见，在主管校长李星的积极努力下，经过专题会议讨论，几上几下反复征求教学科研部门领导和专家的意见，多次修改后，最终通过了校长办公会议，以文件的形式下发执行。通过制度的修订和不断完善，使我们的档案管理工作更加科学、规范，保证了档案工作的严肃性，体现了档案原始凭证价值。

5．完善机构设置，配齐工作人员。档案馆2002年建馆以来，一直未能设立综合科，办公室的工作都是由大家共同分担。由于每人都有各自的本职工作，兼职给我们的工作带来了一定的不便。为此，档案馆经过多方面的努力，在李星副校长的全力支持下，在校党委组织部和人事处的共同努力下，于本学期为档案馆配备了综合科专职人员，理顺了工作关系，为档案馆正常工作提供了人员保障。鉴于今年下半年大量毕业生档案移交档案馆管理，档案馆又属于缺编单位，有人下半年被派往上海交大进修，工作任务重，人员非常紧张的状况，馆领导奔走于学校有关部门领导积极争取要人。在人事处等相关部门领导的大力支持下，为档案馆调配一人，解决了为毕业生提档的燃眉之急，也为档案馆补充了新生力量。

6.库房档案安全保密工作常抓不懈 

作为学校防火防盗的重点部门，我们始终把安全和保密作为工作的重中之重，常抓不懈。指定了专人负责消防安全和保密工作，参加国家安全局和自治区保密局关于保密工作专题讲座，西夏区消防人员来我校讲解消防安全知识和实地灭火演练，提高安全保密意识、加强防火安全措施落实，专人负责对案卷定期检查、维护。库房管理人员认真做好档案的“八防”（防盗、防火、防潮、防高温、防虫、防鼠、防尘、防光）工作，定期检查库房安全、做好通风、除尘、温湿度记录；严格履行出入库制度和查阅审批手续、排查不安全隐患，确保档案实体安全。

7.加强业务培训，提高工作水平。有计划、有组织、分期分批组织专兼职档案员参加区内外档案业务部门举办的各种培训班。采取“请进来、走出去”的办法，请南京大学档案馆馆长来宁夏讲课、组织全校专兼职档案员赴外地参加国家档案学会举办的档案信息化管理培训班、组织学校专兼职档案员参加自治区档案局举办档案人员继续教育培训、选派人员到上海交通大学档案馆挂职进修学习、档案馆内部开展业务培训与岗位练兵等多种形式，通过学习交流,开阔了眼界和拓宽了工作思路,了解和掌握了新的的信息和动态,提高了业务能力，为档案馆今后事业的发展打下坚实的基础。

8．深入开展档案学研究，提高业务理论水平。2010年，按照自治区档案学会的要求，我们组织学校的专兼职档案人员积极撰写档案学研究论文，全校7名同志撰写论文7篇，全区共有24篇论文入选，我校有6篇入选中国档案学会2010年年会论文。这也是宁夏大学有史以来入选中国档案学会年会论文最多的一次，表明我校档案理论研究水平达到一定高度，对提高学校档案在区内外的知名度产生了积极的影响。

9．关心职工生活，努力为大家创造良好的工作条件。档案馆的工作枯燥但很重要，因为它对延续学校的历史有着举足轻重的作用，可以起到资政、襄政、鉴史作用。从保管学校历史发展的长远眼光看，必须要大家牢固树立责任意识，有强烈的敬业精神，惟此方可做好学校档案工作。为了给大家创造一个良好的工作环境，使同志们在宽松和谐的氛围中舒心的工作。我们在经费十分紧张的情况下，努力为大家办实事，如：档案馆女同志多，针对这一特点，我们为全馆女职工集体购买了女职工妇科重大疾病保险、建立全馆人员联系信息卡，职工在过生日的那天都会收到我们生日的美好祝福。凡有职工生病住院，我们都会派人前往医院或家里探望，表示慰问。办公室为大家配备了洗手液、香皂、护手油、衣架、卷纸等。为了丰富大家的业余生活，我们在银川体育馆办了羽毛球卡，供大家业余时间去活动。派人参加校工会组织的暑期疗养活动等等，虽然花钱不多，但通过这些细致入微的小事，体现了组织对大家的一种人文关怀，让同志们切身感受到集体的温暖，由此起到凝聚人心的作用。

10．加强与兄弟院校联系，开展业务工作交流。宁夏医科大学档案馆成立揭牌，我们作为兄弟院校同仁，积极为医科大学档案馆出谋划策、帮助修改相关材料。为了达到共同学习、共同提高的目的，我们与宁夏医科大学档案馆的全体工作人员到北方民族大学参观学习，与医科大学档案馆全体党员共同赴盐池革命烈士纪念馆接受传统的爱国主义教育。通过交流、沟通与业务对接，达到了相互学习，互通有无，共同提高档案业务工作水平的目的。一年来，先后有宁夏医科大学、宁夏职业技术学院、宁夏工商职业技术学院、宁夏司法警官职业技术学院、中国矿大银川学院等兄弟院校派人前来宁夏大学档案馆学习取经。在与外省区兄弟院校同行的业务交流中，我们也学到了他们好的管理经验与做法，结下了深厚的友谊。借它山之石弥补完善我们的不足，取得了好的工作实效。

二、存在问题的不足

 1.科技档案和声像档案的收集工作亟待加强。

2.档案信息化建设所需硬件不足，需要学校加大经费投入，以保证此项工作顺利进行。

  3．档案馆库房面积仅有220平方米，现在馆藏已经达到4万余卷，2009年毕业的研究生档案、2010年毕业的本科生档案5000余份和2009、2010年的财务档案眼下已经面临无力容纳的困境。按规定，校友捐赠的礼品应当交档案馆进行永久保管，但现在校办有意将这些珍贵的赠品移交档案馆时，却出现了因为档案馆库房全部放满档案而无力接收的尴尬局面。作为一所“211工程”大学，从现实和长远发展的眼光考虑，迫在眉睫之事便是将兴建一个建筑面积在5000平方米的校史、档案馆尽快付诸实施。为宁夏大学积累更多丰富的档案历史资料，更好展示学校悠久的历史，再现昔日取得辉煌的成就。

三、2011年工作要点

2011年是“十二五”规划实施的开局之年，对提升我校现代化档案管理水平有着决定性作用，今后，我们将紧紧围绕学校“211工程”建设和具有区域特色高水平的教学研究型大学工作目标，不断创新工作思路，积极探索档案收集整理、服务利用新的工作模式，在一如既往地做好常规工作的基础上，重点做好如下工作：

1.认真贯彻党和国家有关档案工作的政策、法规，加大《中华人民共和国档案法》的宣传力度。 

2.进一步完善各项工作制度,建立健全档案工作考核评价体系，加强对兼职档案员的管理，推动学校档案管理工作整体上台阶、上水平。

3.按照《关于加强宁夏大学科研档案工作管理办法》有关规定，积极与学校相关部门做好协调工作，加强对学校科研档案的收集管理。　

4.以档案数字化建设为重点, 加快信息化建设步伐，利用现代信息技术提高档案查阅利用效率。

5.按照《宁夏大学档案收集范围和保管期限》有关规定接收整理档案，不断丰富馆藏。

6.加强重大工程建设项目资料的收集归档工作,为学校的发展积累更加丰富的资料，为查考工作提供准确的依据。

7.加强声像档案收集整理，与学生处、研究生院、各学院密切配合，着手毕业生集体照片的收集工作。

8.开展网上业务指导工作，提供网络信息资源公开服务,开展网上档案宣传教育和业务指导活动,加强与各院、部、处兼职档案人员工作交流。

                                            宁夏大学档案馆 

                           二○一○年十二月五日