2009年5月15日，自治区档案局会同教育厅的有关专家一行七人，对宁夏大学档案工作晋升国家科技事业单位二级进行评估验收。通过听取汇报、查看材料、调卷、库房检查、询问质疑、评议和合议等环节，最准给宁夏大学档案工作评估得分87.2分，达到了国家二级管理目标。自治区档案局长李自德同志代表评估领导小组，对宁夏大学近几年档案工作取得的成绩给予了充分的肯定，并提出了几条建设性的指导意见。
   一、指导思想：
   通过整改，进一步提高宁夏大学档案管理工作的整体水平，实现学校内涵提升的目标，为宁夏大学档案工作向国家一级管理标准迈进奠定良好的基础，使学校档案管理水平与教学研究型大学相适应。
   二、建设性指导意见：
   1.进一步加大档案法宣传力度，培养全员档案意识；
   2.丰富馆藏，旅行档案职责，服务社会和学校；
   3.在档案信息化上下功夫，尤其涉及民生档案信息，开发出来并挂在网上供查；
   4.加强科研档案管理工作，突出科研档案领域建设。
   三、自治区档案局反馈意见：
   1.专职档案人员的档案业务培训没有达到100%；
   2.全员档案意识有待进一步提高；
   3.档案工作没有做到“四同步”、 “四参加”；
   4.归档率、准确率没有达到100%；
   5.文书档案保管期限偏高，个别档案中有不耐久字迹；
   6.没有达到利用现代化设备进行档案的保护、开发等程度；档案信息资源深层次加工不够；
   7.没有主动提档案利用服务；
   8.档案统计台帐做的不规范；
   9.档案检索目录做的不细致，不准确；
   10.通用性编研成果少。
   四、整改意见及责任人的落实
   针对自治区档案评估专家组提出的意见和建议，档案馆决定按照专家评委们的意见逐条加以整改。
   1.针对专职档案人员培训未达标的问题，从2009年下半年开始，档案馆拿出计划，合理调整馆内的工作，抽出人员分批参加自治区档案专业培训和档案继续教育学习，进一步提高专职档案人员档案法律意识和业务能力，努力适应新形势对高校档案工作的要求。责任人：陈清明
   2.针对全员档案意识进一步提高的问题，根据学校的中心工作，档案馆适时地利用多种形式宣传《档案法》、《高等学校档案管理办法》、《宁夏大学档案管理暂行办法》等法律法规。并利用网络、展板、校刊和媒体弘扬贯彻执行档案法的典型人物和典型事例，先进单位和个人，举办档案法学习宣传知识竞赛，提高全校师生员工的档案意识，力促学校兼职档案人员按期及时归档。责任人：雷慧
   3.针对科技事业单位档案工作“四同步”、“四参加”的要求，学校主管校领导牵头，协调档案馆与计财处、科技处、基建处、资产管理处做好档案协调工作。档案馆分管副馆长和负责该项工作档案员及时参加，计划工作、课题评审、工程竣工验收和设备开箱工作，参加档案工作与科研、设计、勘察、管探测等活动实行“四同步”管理，使之成为经常性、制度性的工作，学校档案工作委员会要及时督促、检查工作落实情况。责任人：门建新
   4.针对档案归档率、准确率没有达到标准要求，要及时与科技处、基建处的主要领导、专兼职档案员加强联系，督促按照学校档案归档范围文件要求及时做好科技档案、基建档案的收集工作，特别要做好科技处省部级结题科研项目、基建处竣工的基建图纸资料，按规定及时归到档案馆，争取在制度的完善方面加强工作。使我校科研成果收集齐全，基建档案完善，使之与宁夏大学教学研究型大学相适应。  责任人：高晓丽    
   主管领导：门建新
   5.针对文书档案保管期限偏高，个别档案中有不耐久字迹的问题，要严格按照国家、教育部档案法律法规和《宁夏大学档案管理暂行办法》、《宁夏大学档案归档范围和保管期限表》执行，杜绝在档案中出现的不耐久字迹问题。责任人：田净      
   主管领导：门建新
   6.针对没有达到利用现代化的设备进行档案的保护、开发等程度、档案信息资源深层次加工不够的意见，进一步加强档案信息化建设，要按照档案馆制定的学校档案发展规划“三步走”战略，把档案馆馆藏的实体档案，经过计算机录入、扫描、压缩、刻录成电子档案，再经过网络实现档案信息资源利用最大化。要实现上述目标，要精心的组织馆内档案员、勤工俭学学生及其他人员有计划、有组织进行录入、扫描和刻录。责任人：门建新
   韩勇
   7.依据档案服务利用的意见，要紧紧抓住服务这个主题不放松，增强服务意识，创新服务方式，积极开展优质服务。一是规范服务、微笑服务；二是主动了解需求，积极开展全方位服务；
   三是电话查档预约服务；四是利用档案管理系统快速查档；五是提供网上查档服务。责任人：胡彬  赵芳红   主管领导：雷慧
   8.针对档案统计台帐做的不够规范的问题，要严格按照自治区档案局关于档案统计要求设计，进行统计，使之达到档案统计规范化、科学化。责任人：赵芳红   主管领导：雷慧
   9.关于档案检索目录做的不细致，不准确的问题，要按照国家和自治区档案局有关做好档案目录的要求，结合我校档案实际情况，认真做好档案全引目录、卷内目录、案卷目录等档案检索目录，使之达到实体档案和各种检索目录的一致性、准确性和完整性。责任人：胡彬  赵芳红  主管领导：雷慧
   10.针对通用性编研成果少问题，要加强档案的编研工作，尤其要做好科研项目的汇编、成果编研，争取每年每项编研一本，多项多本，多出编研成果，更好的服务学校教学、科研和其他工作。
   责任人：雷慧  胡彬
   五、整改任务时间计划
   要把上述整改任务纳入到日常工作之中进行，使两者有效的结合起来，达到预期的效果。整改工作分为三个阶段进行：
   第一阶段，用10天时间责任人制定好整改实施计划。
   第二阶段，用三个月时间进行整改，2009年12月15日前进行验收考核。
   第三阶段，2010年4月30日正式验收。
   
   
                                         宁夏大学档案馆
                                      二零零九年九月二十日