2011年11月18日，宁夏医科大学档案馆副馆长林俊英一行6人与我校档案馆共同开展支部创先争优为主题的系列活动，这是两校档案馆党支部近二年来的第五次共建活动。
   按照校党委《关于进一步加强党建工作，推动创先争优活动深入开展的意见》通知精神，档案馆精心谋划，经过双方商讨，认真组织实施，于11月18日上午在学校A区主楼三楼会议室，两校档案馆支部共同开展了“围绕档案抓建设，凝心聚力促发展”创先争优活动。
   会上，宁夏大学档案馆馆长雷慧首先向兄弟院校的同仁介绍了近两年宁夏大学档案事业建设与发展的情况。重点介绍了学校在档案资源体系建设方面所做的工作和取得的成绩，通过全馆人员饱满的工作热情和良好精神状态的努力工作，使学校档案事业有了长足的发展，2009年达国家科技事业单位二级管理标准，档案馆的工作条件和环境有了明显的改善。随着学校的发展，档案馆在学校的教学科研和管理工作中的作用也日益突显，社会影响力进一步提升，在总结近两年我校档案工作取得成绩的同时，也客观分析了目前学校档案工作存在的不足，他强调深入开展创先争优活动，就是要准确把握深入领会其精神实质，按照校党委的工作部署，围绕学校中心工作大局，推动学校档案工作向新的更高的目标奋进。作为档案工作者更要增强忧患意识，在积极主动做好各项工作的基础上，为高校档案事业的发展制定新的更高的目标，在档案资源和信息化建设方面取得新成绩，进一步扩大档案工作的影响和地位。为倾力打造自治区经济社会发展服务中心，把宁夏大学建设为区域特色鲜明，服务地方能力较强的高水平教学研究型大学作出档案人应有的贡献。
   宁夏医科大学档案馆林俊英副馆长详细介绍了她们学校的办馆思路和工作经验，她们秉承“教学科研管理工作延伸到哪里，档案工作就服务到哪里”的工作理念使我们深受启发。林馆长还就如何搭建交流平台、改善档案工作人员生活待遇等方面谈了自己的看法，提出了具有建设性的意见和建议。要达到改善档案工作者工作、生活条件的目的，还需要经双方共同努力。经过座谈交流两校档案同仁形成共识：一是与外省区兄弟院校档案馆相比，我们无论是硬件设施、还是经费投入都还存在不小的差距，人员素质和队伍建设也有许多不足。二是档案馆（室）在高校的发展中有着不容忽视的作用，随着高校档案工作地位的提升，也需我们以更加卓有成效的工作成绩来赢得学校领导和各单位的进一步支持。三是高校档案信息化建设快速发展，随着办公自动化的普及、大量电子文件产生，归档形式多样化，也给档案管理提出了新的命题，档案现代化管理的任务空前艰巨。所以，要树立忧患意识和紧迫感，大胆解放思想，开拓创新，克服畏难情绪，力争有为才有位，以“单项工作出亮点，整体工作上台阶”为奋斗目标。
   两校档案工作者还就工作中遇到的一些具体问题展开了热烈讨论，大家畅所欲言，深入探讨一些专业技术问题，畅谈了各自的工作体会。通过交流，互相学习、相互借鉴好的工作经验，双方都感觉受益匪浅。
   把档案的业务交流有机的融入到支部的创先争优活动，也是一种工作的尝试。大家普遍感觉两校档案馆通过开展党支部共建活动，把创先争优活动作为一种载体，与推动档案工作紧密结合，互相学习，取长补短，能够有效地提高支部建设水平，在凝心聚力，促进档案事业发展方面起到积极的作用，支部的战斗力和号召力不断增强，党员的党性修养和党性意识得到进一步提高，对促进档案馆支部在学校科学发展中的政治核心地位和战斗堡垒作用进一步显现。
   会议由宁夏大学档案馆副馆长褚文娜主持。