为进一步做好我校档案安全工作,切实防范和妥善处置危害档案的安全事故，最大限度地防止各类自然灾害对我校档案造成的损害，提高我校应对各种险情的处置能力，达到有灾必救、救灾及时的目的，结合我校档案工作实际，特制定本预案。

一、总则

1、工作原则

要认真贯彻落实“安全第一、预防为主”的方针，加强预防、精心管理、健全制度、责任到人。

档案优先。面临其它财产损失和档案安全的选择时，把保障档案安全作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任务，最大限度地减少其对档案的危害。

以防为主。把灾害预防作为档案安全工作的中心环节和主要任务，深化思想意识，强化安全管理，完善防范手段，建立安全预报机制，快速应对重大事故和自然灾害的处置能力。

防救结合。做好安全防范工作就是为了更好的救援，只有在防好的情况下才能更及时的开展救援，只有居安思危，深化救援的意识，出现事故，及时救援，才能更好的做好防范。

要把档案安全保管和保护工作作为档案工作的头等大事抓紧、抓好，不能有丝毫的松懈和麻痹。

2、适用范围

凡在本校内发生影响档案保管安全的重大事故和自然灾害，如暴雨、高温、地震、火灾、雷电等，适用本预案。

二、组织领导

成立学校档案安全应急领导小组。

组 长：许 兴

副组长：陈清明

成 员：雷慧 门建新 王斌 胡彬 赵芳红

应急领导小组的主要职责是：档案馆发生重大事故或灾害时，具体组织事故处理、救灾管理和协调工作，及时统计受灾影响范围和档案损失程度，及时向学校和上级业务主管部门做好情况汇报。

三、档案安全应急预案的目标

1、在应急的情况下，采取最有效的行动，加强档案库房防火、防盗、防虫、防潮湿及防水等措施，消除对档案馆档案、资料、办公设备的威胁。

2、档案库房数字档案的紧急处置措施，数据库备份至少两个以上、异地存放等，确保档案得到安全妥善保管，使档案的各项安全防范措施落到实处。

3、及时转移未受损的档案。

4、合理抢救已受损的档案。

5、防止影响档案安全灾害的发生。

四、应急准备

向学校财务部门申请安排救灾资金预算，当发生重大事故或自然灾害时，重点用于档案抢救和保护工作。档案馆库房按照规范的要求，设置必要的安全防护设施，配置灭火、加湿、消毒、杀虫等必要的档案安全保护设备和器材。组织救灾队伍，建立、健全与公安、武警、消防等专业救援队伍的联动机制，依托专业救灾人员，培养和训练自救队伍，并对其进行培训指导和专业支持，当事故或灾害发生时，能够协助专业救灾部门自救互助，最大限度减少灾害损失。

定期开展安全教育，有组织、有计划地为档案工作人员提供防灾减灾知识和培训。宣传应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识，增强防火减灾意识。

五、应急响应和灾后救助

1、灾害预警

档案馆工作人员发现灾情后，档案部门按规程启动预案。

2、灾情核定及报送

负责本校档案工作发生的重大突发性灾情报送工作。灾情发生时，要迅速组织力量赶赴现场查看灾情，在核实情况后及时向学校和上级档案行政主管部门报告，并通报相关职能部门。灾情报告内容主要包括：灾害发生时的背景、时间、区域、影响范围，受灾的严重程度和等级，档案损失情况，人员和其他财产损失情况，救灾工作情况以及灾区存在的主要困难和问题。在灾情稳定前，要建立24小时灾情报告制度。要与学校、当地政府及救灾机构保持不间断通讯联络，及时掌握灾情动态，并随时上报。灾情稳定后，档案部门应组织力量，全面开展灾情核定工作，保证灾情数据的及时准确。

3、紧急转移安置

一旦发生情况，档案馆组织人力在第一时间进行及时补救和抢救。在学校党委、行政的统一领导下，档案部门应按照有关救灾部门的要求，按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所，实施紧急避险。

4、档案抢救保护

档案转移后，档案部门应做好档案安全防护工作，视灾情严重程度及灾情的发展，及时向学校和上级档案主管部门汇报灾情，申请给予救灾支援。

宁夏大学档案馆

二○○八年十二月十八日