宁夏大学党群类档案归档范围和保管期限表
发布日期：2016-07-04 作者：档案馆 来源：
点击：
DQ11 党务综合
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
上级党委下发的文件
|
重要的（或针对本校的）
|
永久
|
一般的
|
10年
|
2
|
本
校
党
代
会
材
料
|
学校党委关于召开党代会的请示及上级批复
|
永久
|
大会通知，大会代表、列席代表名单，大会主席团成员名单，大会执行主席、秘书长名单和大会选举办法及党委候选人登记表和情况介绍
|
永久
|
大会议程、工作报告、领导讲话稿、大会发言稿、选举结果及向上级党委的报告与批复
|
永久
|
大会讨论通过的文件，大会决议、纪要、公报
|
永久
|
主席团会议记录，会议简报，提案及办理情况
|
永久
|
重要贺信、贺电，筹备工作和选举过程中形成的文件
|
30年
|
小组会议记录、会议服务机构的计划和总结等材料
|
30年
|
大会讨论未通过的文件
|
10年
|
3
|
校党委会、党委扩大会、书记校长碰头会会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件
|
永久
|
4
|
校党委向上级党委的请示、报告及批复
|
重要的
|
永久
|
一般的
|
30年
|
5
|
党委（或党政）工作年度计划、报告（包括调查报告）、总结、统计报表
|
永久
|
6
|
校党委发布的决定、规定、条例、制度、办法等重要文件
|
永久
|
7
|
党群系统机构设置、增设、撤并、名称更改及人员编制等相关文件材料
|
永久
|
8
|
校党委领导公务活动中形成的讲话稿、重要信件等材料
|
30年
|
9
|
以校党委名义召开的重要会议、举办的重大事件、重要活动等形成的成套材料
|
30年
|
10
|
本校参加上级党代会的代表名单、登记表及发言材料
|
30年
|
11
|
学校党委工作大事记、学校组织沿革材料
|
永久
|
12
|
工作简报、情况反映、工作信息等
|
10年
|
13
|
党委重要职能活动的总结、重要的专题调研材料
|
永久
|
14
|
一般活动的总结、一般问题的调研材料
|
10年
|
15
|
党群系统启用印章的文件和印模
|
永久
|
16
|
党群系统停止使用的印章、印模
|
永久
|
17
|
学校党委与校外单位的来往函件
|
重要的
|
永久
|
一般的
|
30年
|
18
|
党群系统各单位的请示报告及学校党委的批复
|
重要的
|
永久
|
一般的
|
30年
|
19
|
涉及重大方针政策性并经领导同志亲自处理或有领导同志重要批示的群众来信、来访登记
|
30年
|
20
|
保
密
工
作
|
校党委有关保密工作的文件
|
30年
|
学校保密工作计划、要点、工作汇报及工作总结
|
30年
|
学校保密工作失、泄密事故调查与处理的有关材料
|
永久
|
保密密级登记表
|
永久
|
有关保密工作给校党委的重要请示、报告和批复
|
永久
|
保密委员会成员名单
|
30
|
21
|
其他需要归档的材料
|
|
DQ12 纪 检
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
上级关于纪律检查工作的文件
|
重要的（或针对本校的）
|
永久
|
一般的
|
30年
|
2
|
有关纪律检查工作的请示、报告及批复
|
重要的
|
永久
|
一般的
|
30年
|
3
|
纪律检查工作年度计划、工作总结
|
10年
|
4
|
纪律检查委员会名单及提请党代会审议的工作报告
|
永久
|
5
|
重要的会议记录、纪要
|
30年
|
6
|
工作简报、情况反映、工作信息等
|
10年
|
7
|
违纪党员受警告（不含）以上处分的材料
|
永久
|
8
|
违纪党员受警告处分的
|
30年
|
9
|
处理人民来信来访的文件材料
|
有领导重要批示和处理结果的
|
永久
|
其他有处理结果的
|
30年
|
10
|
其他需要归档的材料
|
|
DQ13 组 织
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
上级关于组织工作的批示、决定
|
重要的（或针对本校的）
|
永久
|
一般的
|
10年
|
2
|
有关组织工作的请示、报告及批复
|
重要的
|
永久
|
一般的
|
10年
|
3
|
组织工作年度计划、总结
|
10年
|
4
|
有关组织工作的重要会议记录、纪要
|
30年
|
5
|
校级党员干部任免申报材料（包括报告、考核材料、任免呈报表）及上级批复文件
|
永久
|
6
|
处级以上干部考核及后备干部考察材料
|
30年
|
7
|
党群、行政系统中层以上干部任免及聘任决定
|
永久
|
8
|
学校科级干部任免决定
|
30年
|
9
|
学校中层干部名册
|
永久
|
10
|
组织工作调查报告、统计报表
|
永久
|
11
|
各级党委关于批准入党、转正、延期、退党和取消党员资格的处理材料、复查报告、旁证材料及名单
|
永久
|
12
|
学校党委、基层党委、直属支部建立、撤并、改选结果及有关分工的文件材料
|
30年
|
13
|
受表彰的先进党组织、优秀党员、优秀党务工作者（市级以上）名单及有关材料
|
永久
|
14
|
历年全校师生员工、毕业生党员名册及新党员名册
|
永久
|
15
|
党员转组织关系介绍信存根
|
永久
|
16
|
重要的群众来信（对党员干部的意见）的处理材料
|
30年
|
17
|
其他需要归档的材料
|
|
DQ14 宣传教育
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
上级关于宣传工作的文件
|
重要的（或针对本校的）
|
永久
|
一般的
|
30年
|
|
关于宣传教育工作的请示、报告及批复
|
重要的
|
永久
|
一般的
|
10年
|
2
|
宣传工作年度计划、总结
|
10年
|
3
|
学校理论学习的决定、通知、计划、总结
|
10年
|
4
|
有关宣传工作重要会议记录、纪要
|
30年
|
5
|
《宁夏大学校报》（合订本）
|
永久
|
6
|
反映学校重大活动（包括名人纪念活动）的文字及声像材料
|
永久
|
7
|
师生员工在国内外重大事件中思想动态的调查分析材料
|
30年
|
8
|
重要媒体反映学校活动的新闻报道剪报
|
永久
|
9
|
其他需要归档的材料
|
|
DQ15 统 战
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
上级关于统战工作的文件
|
重要的（或针对本校的）
|
永久
|
一般的
|
10年
|
2
|
有关统战工作的请示、报告及批复
|
重要的
|
永久
|
一般的
|
10年
|
3
|
学校统战工作年度计划、总结
|
10年
|
4
|
反映学校统战工作基本情况的统计材料
|
永久
|
5
|
民主党派、港、澳、台、侨、少数民族工作材料（包括名单、统计资料）
|
30年
|
6
|
有关统战工作重要会议记录、纪要
|
30年
|
7
|
有关统战工作的调查材料、典型材料、统计报表
|
永久
|
8
|
学校关于统战工作与校外有关单位的重要来往函件
|
30年
|
9
|
学校民主党派、侨台联换届工作报告
|
30年
|
10
|
学校各级人大代表、政协委员名单（册）及上报审批材料
|
永久
|
11
|
各民主党派、党外人士的情况登记表、名册
|
永久
|
12
|
确认归侨、侨眷、台湾同胞及亲属证明材料
|
30年
|
13
|
重要的人民来信、来访记录或由上级机关转办有关材料
|
30年
|
14
|
在校的全国、区、市人大代表、政协委员提交的议案提案及答复
|
30年
|
15
|
其他需要归档的材料
|
|
DQ16 工会、妇女工作
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
上级关于工会、妇女工作的文件
|
重要的（或针对本校的）
|
永久
|
一般的
|
10年
|
2
|
有关工会、妇女工作的请示、报告及批复
|
重要的
|
永久
|
一般的
|
10年
|
3
|
工会工作年度计划、总结
|
30年
|
4
|
工代会、教代会、妇代会材料
|
永久
|
5
|
参加上级工代会、教代会、妇代会的代表名单、登记表及发言稿等
|
30年
|
6
|
工会、妇委会组织各项活动形成的材料
|
30年
|
7
|
校工会，妇委会举办的学校重大活动（运动会、大型歌唱比赛、外出疗养等）资料、照片
|
|
8
|
教职工被授予全国、自治区级劳动模范、五一劳动奖章、优秀教师、优秀教育工作者、“三八红旗手”荣誉称号名单和事迹材料
|
30年
|
9
|
受市级以上表彰的先进集体（个人）的获奖材料
|
永久
|
10
|
工会工作、妇女工作的重要统计材料，工会财务预、决算报表
|
永久
|
11
|
对工会会员纪律处分处理材料
|
30年
|
12
|
各部门工会干部名册、会员名册、工会干部任免名单
|
30年
|
13
|
其他需要归档的材料
|
|
DQ17 团 委
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
上级关于共青团工作的文件
|
重要的（或针对本校的）
|
永久
|
一般的
|
10年
|
2
|
有关共青团工作的请示、报告及批复
|
重要的
|
永久
|
一般的
|
10年
|
3
|
共青团工作年度计划、总结、规章制度、大事记
|
30年
|
4
|
全委会、常委会、团代会、学代会形成的材料
|
永久
|
5
|
团委工作典型调查材料
|
30年
|
6
|
表彰和奖励先进团支部、优秀团干部、优秀团员的材料
|
30年
|
7
|
举办大型形成材料
|
30年
|
8
|
团内警告（不含）以上处分材料
|
永久
|
9
|
团内警告处分材料
|
30年
|
10
|
学生会、研究生会文件、材料
|
30年
|
11
|
学生组织参与社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料
|
10年
|
12
|
其他需要归档的材料
|
|
宁夏大学行政类档案归档范围和保管期限表
XZ11 行政综合
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
上
级
文
件
|
上级有关高校行政管理的文件
|
重要的（或针对本校的）
|
永久
|
一般的
|
10年
|
上级有关学科建设工作的文件
|
永久
|
上级有关政策法规工作的文件
|
30年
|
2
|
校长办公会议及扩大会议记录、纪要
|
永久
|
3
|
学校向上级的请示、报告及批复
|
重要的
|
永久
|
一般的
|
10年
|
4
|
学校事业发展规划，行政工作年度计划、总结
|
永久
|
5
|
各类专题会议记录、纪要
|
30年
|
6
|
以学校名义颁发的决定、规定、条例、制度、办法等重要文件
|
重要的
|
永久
|
一般的
|
30年
|
7
|
行政系统机构设置、增设、撤并、名称更改及人员编制等相关文件材料
|
永久
|
8
|
学校各类统计报表、《宁夏大学校情数据手册》
|
永久
|
9
|
全校性的重要会议议程、校行政领导讲话稿、典型发言等
|
永久
|
10
|
新生开学、毕业典礼等学校大型会议上领导讲话、典型发言
|
永久
|
11
|
上级对本校工作进行调研的文件及典型材料
|
永久
|
12
|
学校机构调整、更改名称、干部任免请示及批复
|
永久
|
13
|
学校各类非常设机构及其组成人员名单
|
永久
|
14
|
校行政领导公务活动中形成的讲话稿、重要信件等材料
|
30年
|
15
|
以校行政名义召开的重要会议、举办的重大事件、重要活动等形成的成套材料
|
永久
|
16
|
上级领导来校视察材料（包括汇报材料、会议记录等）
|
重要的
|
永久
|
一般的
|
30年
|
16
|
行政、教学、科研、教辅、附属机构启用印章的文件和印模
|
永久
|
17
|
行政、教学、科研、教辅、附属机构停止使用的印章、印模
|
永久
|
18
|
校行政中层以上干部任免及聘任决定
|
永久
|
19
|
行政系统科级干部任免决定
|
30年
|
20
|
校行政与校外单位的来往函件
|
重要的
|
永久
|
一般的
|
30年
|
21
|
行政、教学、科研、教辅、附属机构各单位的请示报告及学校党委的批复
|
重要的
|
永久
|
一般的
|
10年
|
22
|
有关全校性工作的调研报告
|
永久
|
23
|
计划生育工作规定、条例、通航等材料
|
永久
|
24
|
学校计划生育工作统计表
|
30年
|
25
|
教职工结婚登记、领取独生子女证名册
|
30年
|
26
|
表彰计划生育先进集体和个人材料
|
30年
|
27
|
违犯计划生育条例处分材料
|
30年
|
28
|
校友工作、网络建设工作材料
|
30年
|
29
|
学校历史沿革、概况介绍、校史材料等
|
永久
|
30
|
《宁夏大学年鉴》、大事记、规章制度汇编（或选编）
|
永久
|
31
|
《宁夏大学简报》
|
永久
|
32
|
校庆活动中形成的重要报告、总结
|
永久
|
33
|
校庆贺电、贺信、会议记录
|
永久
|
34
|
国内合作交流的合同、协议等文件材料
|
30年
|
35
|
涉及重大方针政策性并经领导同志亲自处理或有领导同志重要批示的群众来信、来访登记
|
30年
|
36
|
其他需要归档的材料
|
|
XZ12 人事、师资、离退休
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
上级有关人事、工资福利待遇工作的文件
|
重要的（或针对本校的）
|
永久
|
一般的
|
10年
|
2
|
关于机构、编制的规划、请示、报告及上级批复
|
重要的
|
永久
|
一般的
|
30年
|
3
|
校内机构设置、人员编制及其变化的材料
|
永久
|
4
|
人事工作年度计划、报告、总结
|
10年
|
5
|
学校人事工作规章制度
|
30年
|
6
|
人事、劳动工资统计报表
|
30年
|
7
|
历年全校教职工名册
|
永久
|
8
|
教职工调入、调出、离职名册及有关材料
|
30年
|
9
|
受表彰先进集体、先进教职工材料（市级以上）
|
永久
|
10
|
教职工录用、转正、定级、调资、校内调动、退职、退休、离休、死亡、抚恤等文件材料
|
30年
|
11
|
博士及回国留学人员材料
|
30年
|
12
|
教师及专业技术人员职称评定、聘任材料
|
30年
|
13
|
教职工年度考核工作汇总表
|
30年
|
14
|
教职工晋升工资审批表及名单
|
30年
|
15
|
工人技师、高级技师聘任审批表及名单
|
30年
|
16
|
学校聘任兼职教授、客座教授、顾问名单及有关材料
|
30年
|
17
|
学校教职工被外单位聘任为兼职教授、客座教授、顾问的有关函件
|
30年
|
18
|
教职工劳保、福利、困难补助等规定及申报表
|
30年
|
19
|
学校享受国务院和自治区政府特殊津贴人员名单及有关申报审批材料
|
30年
|
20
|
调出教职工工资转移介绍信存根
|
30年
|
21
|
教职工丧葬费、抚恤金登记本
|
30年
|
22
|
教职工因公致残审批材料
|
30年
|
23
|
师资培养、管理工作计划、规定、总结
|
永久
|
24
|
教职工出国留学、进修、讲学、访问、探亲、参观考察等政审材料
|
30年
|
25
|
出国人员延期回国的报告、批复及有关材料
|
30年
|
26
|
教职工离退休人员名册
|
30年
|
27
|
教职工离退休、出国、死亡停薪通知单
|
30年
|
28
|
离退休人员增减情况统计表
|
30年
|
29
|
离退休人员重要的集体活动照片
|
30年
|
30
|
其他需要归档的材料
|
|
XZ13 监察、审计
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
上级有关监察、审计工作的文件
|
重要的（或针对本校的）
|
永久
|
一般的
|
10年
|
2
|
有关监察、审计工作的请示、报告及批复
|
重要的
|
永久
|
一般的
|
10年
|
3
|
学校监察、审计工作年度计划、总结
|
10年
|
4
|
学校监察、审计工作方面的规章制度
|
30年
|
5
|
学校监察、审计工作统计报表
|
30年
|
6
|
学校监察、审计工作会议记录、纪要、大事记
|
30年
|
7
|
学校受理监察对象违纪案件调查材料、处分报告、本人申诉及证明材料、复查结论、上级批件等
|
30年
|
8
|
监察对象受处分、复查的名册及统计表
|
永久
|
9
|
重要的申诉、控告、揭发、举报等来信来访材料
|
30年
|
10
|
审计通知书、审计意见书、审计工作方案、审计决定、审计结论和移送处理书等审计公文
|
30年
|
11
|
审计报告、审计报告所列问题的证明材料、审计报告征求意见书、被审计单位的书面意见和审计组的书面说明
|
30年
|
12
|
被审计单位对审计结论和决定的复审申请、申诉材料
|
30年
|
13
|
检查审计意见书落实情况和审计决定执行情况的报告和记录
|
30年
|
14
|
与审计项目有关的群众来信和来访记录
|
30年
|
15
|
其他需要归档的材料
|
|
XZ14 保卫、综合治理
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
上级有关公安保卫、消防、安全、综合治理工作的文件
|
重要的（或针对本校的）
|
永久
|
一般的
|
10年
|
2
|
学校保卫工作、消防工作、综合治理工作方面的规章制度
|
30年
|
3
|
保卫工作、消防工作、综合治理工作年度计划、总结
|
10年
|
4
|
保卫工作、消防工作、综合治理工作统计报表、简报
|
30年
|
5
|
政保、户政工作材料
|
30年
|
6
|
社会治安综合治理委员会表彰先进集体和个人名单材料
|
30年
|
7
|
本校师生员工案件的侦察、调查、处分、平反、复查处理结论及上报的批复
|
30年
|
8
|
学校防火重点部位档案和重点单位消防档案
|
30年
|
9
|
全校防火工作记录、安全措施、对重大隐患解决方案及落实情况
|
30年
|
10
|
其他需要归档的材料
|
|
XZ15 后勤管理处、后勤集团
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
上级有关后勤管理工作的文件
|
重要的（或针对本校的）
|
永久
|
一般的
|
10年
|
2
|
有关后勤管理工作的请示、报告及批复
|
30年
|
3
|
学校后勤管理工作方面的规章制度
|
30年
|
4
|
后勤管理工作年度计划、总结
|
10年
|
5
|
后勤管理工作统计报表、简报
|
30年
|
6
|
后勤管理处、后勤集团与校外单位签订的协议、合同
|
30年
|
7
|
爱国卫生、物业管理规定、条例工作材料
|
30年
|
8
|
房
产
管
理
材
料
|
房地产管理各项办法、规定、条例等材料
|
30年
|
房产工作各类统计报表、与外校单位或个人签订购房、集资协议、合同等
|
永久
|
有关学校校园地界变化、房屋拆迁工作的请示、报告及批复、土地使用证等
|
永久
|
学校各类房产、房源变动情况材料
|
30年
|
职工承租、购置学校住房的合同、协议及有关手续
|
永久
|
职工住房分配、出售的规定、方案、细则
|
30年
|
历年住房分配方案与分房清单
|
30年
|
职工住房情况统计、调查表
|
30年
|
|
|
房屋管理、维修、改建工作及各项费用的预算材料
|
30年
|
9
|
防震、防汛、三废治理工作材料
|
30年
|
10
|
上级有关后勤集团管理的文件材料、公司会议记录
|
30年
|
11
|
后勤集团工作年度计划、总结及重要问题的请示、报告与批复
|
30年
|
12
|
后勤集团工作制度汇编
|
30年
|
13
|
后勤集团公司的机构设置、人事任免有关材料、学校水、电、暖气、通讯等各种管线布置图及说明材料
|
30年
|
14
|
后勤集团管理改革会议重要材料及对外后勤工作协议书
|
30年
|
15
|
有关幼教、环保、绿化、校园管理、房屋修缮、水电维修、交通、服务接待等方面规定、通知等材料
|
30年
|
16
|
有关集团公司财务管理、经济创收方面的规章制度
|
30年
|
17
|
公费医疗、保健工作材料
|
30年
|
18
|
国际交流中心对外承租合同、协议等材料
|
永久
|
19
|
本部门规章制度、工作职责、岗位责任制、机构沿革等材料
|
永久
|
20
|
其他需要归档的材料
|
|
XZ16 档案、图书、文博
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
上级有关图书、情报、档案、文博工作的文件
|
重要的（或针对本校的）
|
永久
|
一般的
|
30年
|
2
|
档案馆、图书馆、博物馆工作计划、总结
|
10年
|
3
|
档案馆、图书馆、博物馆规章制度
|
30年
|
4
|
档案馆指南、全宗介绍
|
永久
|
5
|
档案馆编研工作材料
|
永久
|
6
|
档案馆、图书馆、校史馆概况，发展规划、馆藏目录、年度馆藏情况统计表
|
永久
|
7
|
档案馆历史沿革、校史资料
|
永久
|
8
|
档案工作评估达标升级材料
|
永久
|
9
|
其他需要归档的材料
|
|
XZ17 发展规划与学科建设处
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
上级有关部门的管理条例、通知等有关文件
|
永久
|
2
|
本校“211工程”工作计划、总结、报告
|
30年
|
3
|
国家和自治区级重点学科、重点实验室重大项目申报、审批的有关材料
|
30年
|
4
|
本校“211工程”工作大事记、简报
|
永久
|
5
|
各类年度报表及统计材料
|
永久
|
宁夏大学教学类档案归档范围和保管期限表
JX11 综 合（研究生教育）
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
上级机关下达有关研究生教育工作的文件材料
|
重要的
|
永久
|
|
一般的
|
30年
|
|
2
|
研究生教育工作会议上本校发言及有关我校交流材料
|
30年
|
|
4
|
本校研究生教学改革、培养目标、培养规格、学制等工作的请示、指示、规定、办法
|
30年
|
|
5
|
院召开重要会议纪要、工作计划、总结、学位评估材料
|
30年
|
6
|
研究生院各类统计报表（包括学科、专业报表）
|
永久
|
7
|
非学历教育、进修、培训有关材料
|
30年
|
8
|
获省部级以上研究生教学评奖、学科教学评估材料
|
30年
|
9
|
与国内外有关部门、个人签订的合同、协议
|
30年
|
10
|
研究生思想教育例会的有关材料、研究生党建工作
|
30年
|
11
|
研究生入学教育、思想教育计划、总结等材料
|
30年
|
12
|
研究生会换届选举、社团等有关材料
|
30年
|
13
|
研究生院各部门职责、岗位责任制、机构沿革材料
|
30年
|
JX12学科建设（研究生教育）
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
申报学科点、重点学科文件材料
|
上级有关申报硕士点、博士点、重点学科的文件
|
30年
|
|
申请（硕士点、博士点、重点学科）的报告、材料及上级批复
|
永久
|
|
2
|
学科、专业设置的文件材料
|
上级有关学科、专业设置的文件
|
30年
|
|
本校有关专业设置、调整、撤消合并、更改名称的报告及上级批复
|
永久
|
|
3
|
学科、专业评估申报材料及上级批复
|
永久
|
|
4
|
博士生导师、硕士生导师及校外兼职研究生导师名册
|
永久
|
|
5
|
博士点、硕士点建设的计划、总结材料
|
30年
|
6
|
在上级召开“学科建设”会议上本校发言材料
|
30年
|
JX13招生（研究生教育）
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
研究生招生工作的文件材料
|
（1）上级有关本校研究生招生计划、重要通知
|
长期
|
|
（2）本校招生计划、总结、重要报告及上级批复
|
永久
|
|
2
|
在上级召开的“研究生工作会议”纪要、决议材料
|
永久
|
|
3
|
生源情况统计表、入学试题汇编及标准答案
|
30年
|
|
4
|
录取情况统计表（包括校内外推荐、在职研究生、外国留学生）；研究生录取名册
|
永久
|
|
5
|
委培（联合）培养计划、合同、协议书及重要函件
|
30年
|
|
6
|
招生简章、专业目录汇编、专业介绍等
|
30年
|
|
7
|
招生工作计划、总结材料及及招生情况简报
|
30年
|
|
JX14学籍（研究生教育）
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
上级有关研究生学籍管理的文件材料
|
30年
|
2
|
研究生入学登记表、学籍卡片、成绩总册
|
永久
|
3
|
学生学籍变更材料（升学、留级、休学、退学、转学、复学、开除、出国、死亡）
|
永久
|
4
|
学生奖励材料（奖学金、各种荣誉称号）
|
（1）获国家、省级以上奖励的
|
永久
|
（2）校级的
|
30年
|
5
|
学生违法、违纪处分决定及有关材料
|
30年
|
6
|
毕业、肄业、结业生名册及补发证书的证明材料
|
永久
|
7
|
各专业培养方案、教学大纲、教学计划
|
永久
|
8
|
博士研究生毕业论文及答辩材料
|
博士成绩登记表
|
永久
|
在学期间政治思想鉴定
|
永久
|
博士学位申请书
|
永久
|
宁夏大学授予博士学位审批表
|
永久
|
指导教师对博士学位论文审议意见
|
永久
|
博士学位论文同行评审意见书、评议汇总表
|
永久
|
宁夏大学博士学位论文学术评议书
|
永久
|
宁夏大学授予博士学位决定
|
永久
|
宁夏大学博士学位论文答辩记录
|
永久
|
宁夏大学博士学位论文答辩表决票
|
永久
|
宁夏大学博士学位论文
|
永久
|
9
|
硕士研究生毕业论文及答辩材料
|
硕士成绩登记表
|
永久
|
硕士学位申请书
|
永久
|
指导教师对硕士学位论文审议意见
|
永久
|
硕士学位论文学术评议书
|
永久
|
宁夏大学授予硕士学位审批表
|
永久
|
宁夏大学授予硕士学位决定
|
永久
|
宁夏大学硕士学位论文答辩记录
|
永久
|
宁夏大学硕士学位论文答辩表决票
|
永久
|
宁夏大学硕士学位论文
|
永久
|
10
|
同等学力硕士研究生答辩材料
|
硕士成绩登记表
|
永久
|
硕士学位申请书
|
指导教师对硕士学位论文审议意见
|
永久
|
硕士学位论文学术评议书
|
永久
|
宁夏大学授予硕士审批表
|
永久
|
宁夏大学授予硕士学位决定
|
永久
|
宁夏大学硕士学位论文答辩记录
|
永久
|
宁夏大学硕士学位论文答辩表决票
|
永久
|
毕业证、学位证复印件
|
永久
|
申请学位审查表
|
永久
|
外语综合考试合格证
|
永久
|
学科综合考试合格证
|
永久
|
科研成果复印件
|
永久
|
JX15课堂教学与教学实践（研究生教育）
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
研究生培养方案、各专业教学计划、教学大纲
|
永久
|
2
|
课程安排表、教师任课安排表
|
30年
|
JX16学位（研究生教育）
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
上级机关有关学位工作的文件材料
|
30年
|
2
|
上级召开“学位工作会议”上学校的发言材料
|
永久
|
3
|
本校硕士、博士学位评定条例及工作计划、总结
|
永久
|
4
|
校学位评定委员会的成员名单与会议纪要、决定
|
30年
|
5
|
学位委员会授予硕士、博士（包括在职）学位的人员清册、授予学位证书号码存根
|
永久
|
6
|
补发学位证书材料
|
永久
|
7
|
学位论文及其学位评审材料
|
永久
|
JX17毕业生（研究生教育）
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
有关毕业生工作的重要通知、文件
|
30年
|
2
|
领取毕业证书、学位证书登记册
|
永久
|
3
|
毕业生就业名册
|
永久
|
JX11 综 合（本、专科生教育）
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
上级机关有关教学改革、发展规划、学制及教学管理等方面的计划、规定、重要通知
|
（1）针对本校的、重要的
|
永久
|
|
（2）需要长期参照执行的、查考的
|
30年
|
|
2
|
本校本、专科教学工作的请示及上级批复
|
30年
|
|
3
|
本校本专科教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面指示规定和办法
|
30年
|
|
4
|
教学检查、教学评估和各类教学情况调查材料
|
30年
|
5
|
教学工作会议主报告、校领导讲话稿
|
30年
|
6
|
处务工作会议纪要、工作计划、总结
|
永久
|
7
|
院长例会会议记录、纪要
|
30年
|
8
|
教学检查、评估和各类教学情况调查材料
|
永久
|
9
|
本校各单位关于教学工作的请示、报告及学校批复
|
30年
|
10
|
各种教学工作统计表
|
永久
|
11
|
学生手册
|
永久
|
12
|
本校集体获得自治区级以上奖励的各种教学成果材料及名单
|
永久
|
13
|
教师获自治区级以上奖励材料（包括申报材料、批复及获奖证书等）
|
永久
|
14
|
教务处各部门职责、岗位责任制、机构沿革材料
|
永久
|
15
|
各学院工作计划、总结、报告、请示、及领导批复、学习中心重要会议记录、简报等
|
30年
|
16
|
各学院举办重大活动（学术活动、评估）形成的声像材料
|
永久
|
17
|
各学院与国内外单位协作的有关材料
|
30年
|
18
|
各学院统计年报、各类资料
|
30年
|
19
|
各学院基本情况介绍、列入“学校年鉴”内容的有关材料
|
30年
|
20
|
各学院其它有保存价值的资料
|
30年
|
JX12招生、就业、学生管理（本、专科教育）
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
学生处招生工作计划、总结，省部级以上奖励的申报材料与上级的批复
|
30年
|
|
2
|
本校招生工作的请示、报告及上级机关的批复、意见
|
30年
|
|
3
|
本校的各专业招生简章、专业介绍及专业目录汇编
|
永久
|
|
4
|
录取新生名册（原始、按生源省市区、按专业）
|
永久
|
|
5
|
外省招生材料，招生工作计划、总结及新生情况分析统计材料
|
30年
|
|
6
|
上级有关学生待遇、奖学金方面的规定、条例、通知
|
30年
|
|
7
|
校级先进集体、优秀学生、优秀学生干部名单及材料
|
30年
|
|
8
|
学校奖贷学金条例及偿还办法、各类奖学金获奖学生名单及颁奖会材料
|
30年
|
|
9
|
毕业生思想教育、毕业典礼的有关材料
|
30年
|
|
10
|
优秀毕业生名单及材料、不予毕业学生情况简表
|
30年
|
|
11
|
受行政处分的学生材料及本人申诉和复查结论材料
|
永久
|
|
12
|
历届学生遗留问题复查、处理材料
|
30年
|
|
13
|
工作计划、总结，获省部级以上奖励报批材料与批复
|
30年
|
|
14
|
上级有关就业工作文件材料、本校毕业生就业请示、重要报告及上级批复
|
30年
|
|
15
|
全校毕业生就业工作会议纪要、决议
|
30年
|
|
16
|
毕业生就业供需统计、合同等材料，就业方案及材料
|
永久
|
|
17
|
毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料
|
30年
|
|
18
|
毕业生分配（就业指导）方案、计划、报告、请示、批复、决定
|
永久
|
19
|
有关教学、招生、毕业生分配（就业指导）方面的统计报表
|
永久
|
JX13学科建设（本、专科生教育）
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
上级有关学科、专业设置的文件材料
|
永久
|
|
2
|
本校有关本、专科建设工作会议纪要、决议
|
永久
|
|
3
|
关于本、专科专业设置的申请材料与上级批复
|
30年
|
4
|
关于本科专业与教学实验室建设的论证、评估材料
|
30年
|
5
|
课程建设工作材料（包括精品课程、优秀课程的申报、建设、评估及获奖材料）
|
30年
|
6
|
学科专业建设工作材料（包括申请报告、论证材料、批复等）
|
30年
|
JX14学籍（本、专科生教育）
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
上级有关本、专科学籍管理方面的文件材料
|
30年
|
2
|
本、专科学生的学习成绩册、学籍卡片、学生名册
|
永久
|
3
|
受表彰先进集体、优秀学生、优秀学生干部材料（市级以上）
|
永久
|
4
|
校级先进集体、优秀学生、优秀学生干部材料
|
30年
|
5
|
各类奖学金获奖学生名单
|
30年
|
6
|
本、专科学生违纪处分决定和材料
|
永久
|
7
|
本、专科学生学籍变更材料（休学、退学、复学、转学、开除等）
|
永久
|
工 JX15课堂教学与教学实践（本、专科生教育）
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
各专业教学计划、教学大纲
|
30年
|
2
|
课程目录、课程简介、每学期开课情况表
|
永久
|
3
|
课程建设要求及每学期教学工作安排、校历
|
永久
|
4
|
教学进度表、课程安排表、教师任课安排、本、专科学生试卷
|
30年
|
JX16学位（本、专科生教育）
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
上级有关本科学位工作的文件材料
|
30年
|
2
|
本校有关本科学位评定条例、办法及计划、总结材料等
|
30年
|
3
|
本、专科毕业生名册及授予学位名册、学位情况统计表
|
永久
|
4
|
补发学历证明名单及材料
|
永久
|
5
|
领取毕业证书、学位证书、结业证书登记簿、统计表
|
永久
|
6
|
结业生换发毕业证书登记簿
|
永久
|
7
|
辅修第二专业毕业证书存查表
|
永久
|
8
|
辅修第二专业成绩单
|
永久
|
9
|
学位评定委员会名单
|
永久
|
10
|
学位评定委员会的会议记录、纪要、决定等会议材料
|
永久
|
JX17教材（本、专科教育）
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
上级有关本专科教材文件、各专业使用教材目录
|
30年
|
2
|
自编、主编教材、教学指导用书、习题集
|
永久
|
3
|
优秀教师讲学的典型教案、课件等
|
永久
|
4
|
特色教材编写规划及教师申报材料
|
30年
|
JX18实验室管理（本、专科教育）
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
上级有关实验室工作的规章制度、办法
|
30年
|
2
|
有关实验室工作的重要请示报告及批复
|
30年
|
3
|
实验室综合情况统计表
|
永久
|
4
|
全校实验室工作会议文件材料
|
30年
|
5
|
实验室工作计划、总结及综合性报道材料
|
30年
|
6
|
实验室建制与评估工作中形成的重要材料
|
永久
|
7
|
实验室建设的有关评比表彰材料
|
30年
|
继续教育学院、高职业技术学院
JX11综合
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
学校有关成人教育工作请示及上级批复
|
永久
|
2
|
本校成人教育的工作条例、规章制度
|
30年
|
3
|
院务工作会议纪要、院工作计划、总结
|
30年
|
4
|
学校召开的有关成人教育工作会议纪要、决议
|
30年
|
5
|
关于夜大学、函授、高职学院等的教学检查、评估材料
|
|
6
|
与校外单位签订的合作办学协议书、合同等
|
30年
|
7
|
成人、夜大学各类统计表、各类培训班登记表
|
永久
|
8
|
获区级以上奖励材料与上级批复
|
永久
|
JX12学科建设
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
上级有关成人教育专业设置的文件材料
|
永久
|
2
|
成人专业设置、调整报批材料与上级批复
|
永久
|
3
|
上级有关成人教育招生工作的文件材料
|
30年
|
JX13招生
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
上级有关成人教育招生工作的文件材料
|
永久
|
2
|
本校成人、夜大学招生计划、总结
|
30年
|
3
|
录取新生名册
|
永久
|
4
|
本院组织的招生考试及评卷工作材料
|
30年
|
5
|
新生录取情况统计表、新生录取名册
|
永久
|
6
|
委培、代培、联合培养协议书、合同
|
永久
|
7
|
招生简章、专业介绍、专业目录汇编
|
30年
|
8
|
本校成人、夜大学招生计划、总结
|
30年
|
JX14学籍
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
新生入学登记表、学籍卡片、成绩总册
|
永久
|
2
|
学籍变更材料（升、留级，休学、退学、复学、转学开除等）
|
永久
|
3
|
学生奖励与处分材料
|
永久
|
JX15课堂教学与教学实践
1
|
各专业教学计划、教学大纲、课程建设要求及安排
|
30年
|
JX16学位
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
上级有关成人教育授予学位工作的文件材料
|
永久
|
2
|
本院关于授予学位工作的文件、规定、总结
|
30年
|
3
|
授予学位人员名单、授予学位证书号码存根
|
永久
|
JX17毕业生
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
毕业证书号存根、毕业证书验印名册、毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料
|
永久
|
2
|
领取毕业证书、学位证书登记簿
|
永久
|
3
|
其他需要归档的材料
|
|
宁夏大学科学研究类档案归档范围和保管期限表
KY11 综 合
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
上级有关高校科技工作的文件
|
重要的（或针对本校的）
|
永久
|
一般的
|
10年
|
2
|
学校科技工作规章制度
|
30年
|
3
|
有关科技工作的请示、报告及批复
|
重要的
|
永久
|
一般的
|
10年
|
4
|
科技工作年度计划、总结
|
10年
|
5
|
全校科技工作会议主报告、校领导讲话稿
|
30年
|
6
|
科研经费管理文件材料(科技项目经费分配及预决算)
|
永久
|
7
|
申报科学基金及有关批复
|
永久
|
8
|
关于建立科研机构的报告及批复、机构调整材料
|
永久
|
9
|
重点学科、重点实验室建设材料
|
永久
|
10
|
科技工作各类统计报表
|
永久
|
11
|
各单位完成科研项目情况统计、获奖项目人员名单和奖金分配情况
|
30年
|
12
|
科技成果汇编、获奖项目选编、科研成果展览会材料
|
永久
|
13
|
学校与外单位签订的科技协作协议、合同
|
永久
|
14
|
科技合同纠纷的处理材料
|
永久
|
15
|
学术委员会成员名单，会议记录、决定、纪要及通过的文件
|
永久
|
16
|
其他需要归档的材料
|
|
KY12 科研项目
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
科研准备阶段
|
项目申请书及审批文件(含省部级以上横向课题)
|
30年
|
研究计划、任务书、合同书及协议书
|
30年
|
课题前期调研报告、研究方案等
|
10年
|
2
|
研究实验阶段
|
年度进展报告、总结报告
|
30年
|
课题计划调整、撤销报告
|
10年
|
实验、测试、观测、野外调查等的各种原始记录
|
永久
|
数据处理材料
|
10年
|
试验大纲、试验报告、测试报告
|
30年
|
3
|
总结鉴定
验收阶段
|
课题最终研究报告、总结等
|
永久
|
鉴定证书
|
永久
|
鉴定会主要材料
|
永久
|
正式发表的论文及出版的专著
|
永久
|
关键技术、配方及工艺等报告
|
30年
|
技术说明书、使用说明书
|
30年
|
4
|
成果申报奖励阶段
|
科技成果奖励申报书
|
30年
|
集体获省部级以上奖的奖状、荣誉证书、奖牌原件
|
永久
|
专利证书原件
|
永久
|
个人获自治区级以上奖的荣誉证书、奖杯，本着自愿的原则既可提供原件，也可以提供电子版或复印件
|
永久
|
5
|
成果推广应用阶段
|
成果被引用情况材料
|
30年
|
外界对成果的评价材料
|
30年
|
成果的经济效益证明
|
30年
|
成果转让合同、协议书
|
30年
|
市场调查、分析材料
|
30年
|
6
|
学
术
活
动
|
学校教学科研人员参加国际、全国性各种重要学术报告会、学术交流研讨会纸质、声像材料。
|
30年
|
学校承办的全国性或国际学术研讨会材料，包括会务通知、会议议程、签到册、主要学术报告人报告材料及领导讲话纸质、声像材料。
|
永久
|
7
|
学
术
论
文
|
被SCI（科学引文索引）、EI（工程索引）、ISTP（科技会议索引）引用电子版
|
30年
|
SSCI（社会科学引文索引）、A＆HCI（艺术与人文科学引文索引）、ISSHP（人文社会科学会议索引）引用电子版
|
30年
|
获得省部级以上奖励的发表论文纸质版
|
30年
|
8
|
技
术
专
利
|
获国家技术专利纸质版
|
30年
|
知识产权的证书复印件纸质版
|
30年
|
技术转让合同或证明纸质版
|
30年
|
|
宁夏大学产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限表
CP11 综 合
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
上级关于产品生产与科技开发管理的文件
|
重要的（或针对本校的）
|
永久
|
一般的
|
10年
|
2
|
学校制定的有关产品生产与科技开发方面的规定、制度及手册、图表
|
30年
|
3
|
有关产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示
|
30年
|
4
|
与专业协作单位有关技术性问题来往的文件材料
|
30年
|
5
|
产品生产与科技开发工作年度计划、总结、统计报表
|
10年
|
6
|
其他需要归档的材料
|
|
CP12 校办产业、公司
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
上级有关校办产业、公司管理方面的文件
|
重要的（或针对本校的）
|
永久
|
一般的
|
30年
|
2
|
公司行政管理文件
|
30年
|
3
|
产品销售管理材料
|
30年
|
4
|
产品研制与生产管理材料
|
30年
|
5
|
公司财会文件材料
|
30年
|
6
|
其他需要归档的材料
|
|
宁夏大学基本建设类档案归档范围和保管期限表
JJ11 综 合
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
上级有关基建工作的文件
|
重要的（或针对本校的）
|
永久
|
一般的
|
30年
|
2
|
有关基建工作的请示、报告及批复
|
总体规划、重点基建项目
|
永久
|
|
一般基建项目
|
30年
|
|
3
|
学校基建工作总体规划、统计报表
|
永久
|
4
|
有关基建工作的规章制度
|
30年
|
5
|
学校基建工作年度计划、总结
|
30年
|
6
|
重要的会议记录、纪要
|
30年
|
7
|
全校性总体规划、设计总平面图
|
永久
|
8
|
学校校园地界变化、房屋拆迁工作请示、报告及批复等
|
永久
|
9
|
各种管线工程（地上、地下）分布图及有关材料
|
永久
|
10
|
地质勘探、地形测量材料
|
永久
|
11
|
基建工程财务概算、预算、决算
|
永久
|
12
|
基建投资的请示、报告与批复
|
永久
|
13
|
综合性征地文件材料（平面图、申请报告、批准文件、补偿协议书、补偿费用标准、补偿及付款凭证等）
|
永久
|
14
|
房屋产权书及反映房屋建筑基本历史面貌的有关文件
|
永久
|
15
|
合资建设或捐赠工程的合同、协议、意向书
|
30年
|
16
|
其他需要归档的材料
|
|
JJ12 工程项目
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
建设准备阶段
|
项目建议书（项目申请报告）及批复
|
永久
|
可行性研究报告及批复、方案论证
|
永久
|
设计任务书（计划任务书）及批复
|
永久
|
环保、消防、卫生防疫、防火等审核送审单、通知单
|
永久
|
工程地质、水文勘察报告及图表、重要土、岩样及说明
|
永久
|
地址选择报告及批准文件
|
永久
|
本工程征用土地批准文件及地形图、拆迁、补偿协议书等
|
永久
|
有关调整基建投资的请示、批复
|
永久
|
2
|
设计阶段
|
设计委托合同
|
永久
|
设计方案、初步设计、扩初设计、技术设计、校审记录、技术会审纪要、工程概算及有关材料
|
永久
|
工程项目招标、投标的有关文件
|
30年
|
承包合同、协议书及租赁文件
|
永久
|
技术秘密材料、专利文件
|
永久
|
设计计算书、关键技术实验
|
永久
|
总体规划设计
|
永久
|
设计评价、鉴定及审批
|
永久
|
3
|
工程施工阶段
|
土
地
施
工
文
件
|
建筑许可证
|
永久
|
开工申请、开工报告、工程测量定位记录、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
|
永久
|
施工设计或施工方案、施工计划、施工技术、安全措施、施工工艺
|
永久
|
原材料质量保证书及构件出厂证明、质量鉴定
|
永久
|
建筑材料实验报告、金属焊接试验报告
|
永久
|
设计变更、工程更改联系单（通知书）
|
永久
|
砼（混凝土）施工日记
|
永久
|
土建施工定位测量、地质勘察、验槽及地基处理或桩基施工记录
|
永久
|
土、岩试验报告、砼（混凝土）、砂浆抗压、密封性试验报告
|
永久
|
基础工程验收记录（如打桩、灌注桩施工记录）、结构中间验收记录
|
永久
|
隐蔽工程技术复核记录
|
永久
|
工程施工日记及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告
|
永久
|
分项、分部单位工程质量抽样检查、综合评定材料
|
永久
|
设
备
及
管
线
安
装
施
工
文
件
|
开工申请、开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
|
永久
|
设计变更、工程更改联系单（通知书）及材料、零部件、设备代用审批材料
|
永久
|
焊接工程检查验收记录
|
永久
|
隐蔽工程验收记录
|
永久
|
强度、密闭性试验报告
|
永久
|
设备调试、试验记录
|
永久
|
施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告
|
永久
|
电气
、
仪
表
安
装
施
工
文
件
|
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
|
永久
|
设计变更、工程更改联系单及材料、零部件、设备代用审批材料
|
永久
|
调试、测试、整定记录、隐蔽工程验收记录
|
永久
|
施工安装记录、质量检查、评定、事故处理报告
|
永久
|
电气装置交接记录
|
永久
|
中间交工验收记录
|
永久
|
4
|
竣工验收阶段
|
竣工验收报告（记录）
|
永久
|
全部竣工图纸（包括工程底图）
|
永久
|
项目质量评审材料
|
永久
|
竣工验收会议纪要、决议文件及工程现场声像材料
|
永久
|
工程预算、决算材料
|
永久
|
5
|
其他需要归档的材料
|
|
宁夏大学仪器设备资产类档案归档范围和保管期限表
SB11 综 合
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
上级有关资产管理、仪器设备采购方面的文件
|
重要的（或针对本校的）
|
永久
|
一般的
|
30年
|
2
|
学校资产管理方面的规章制度
|
30年
|
3
|
有关资产管理、仪器设备购置方面的请示、报告及批复
|
30年
|
4
|
资产管理、仪器设备购置工作年度计划、总结
|
10年
|
5
|
仪器设备移交清册
|
永久
|
6
|
全校固定资产年度统计报表
|
永久
|
7
|
房产、房源变动情况统计
|
30年
|
8
|
有关仪器设备业务工作的综合性统计材料
|
30年
|
9
|
世界银行贷款项目有关材料
|
30年
|
10
|
房证、产权证、土地使用证
|
永久
|
11
|
其他需要归档的材料
|
|
SB12 仪器设备项目
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
申购报告、论证报告（论证会文件、记录等） 及上级批复和准购批示
|
30年
|
2
|
定购合同（复印件）和会谈纪要、记录等
|
30年
|
3
|
进口设备过程中有关的技术商务文件
|
30年
|
4
|
开箱记录及装箱单
|
30年
|
5
|
安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单
|
30年
|
6
|
验收报告及文件材料
|
30年
|
7
|
索赔来往函件及结果文件
|
30年
|
8
|
设备说明书及全套随机文件材料（与设备共存）
|
30年
|
9
|
使用、检修、故障事故记录（设备履历书）（与设备共存）
|
30年
|
10
|
重大事故的调查分析及处理意见 （与设备共存）
|
30年
|
11
|
技术改造和开发过程中形成的技术文件材料（与设备共存）
|
30年
|
12
|
其他需要归档的材料
|
|
宁夏大学出版类档案归档范围和保管期限表
CB11 综 合
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
上级有关编辑出版工作的文件
|
30年
|
2
|
有关出版工作的请示、报告及批复
|
30年
|
3
|
学校出版工作年度计划、总结
|
10年
|
4
|
出版工作各项规章制度
|
30年
|
5
|
其他需要归档的材料
|
|
CB12 书 籍
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
主要学术著作样本
|
永久
|
2
|
教材样本
|
30年
|
3
|
其他样本
|
30年
|
4
|
其他需要归档的材料
|
|
CB13 刊 物
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
学校公开出版的刊物样刊
|
《宁夏大学学报（人文社会科学版）》
|
永久
|
《宁夏大学学报（自然科学版）》
|
永久
|
《宁夏工程技术》
|
永久
|
《农业科学研究》
|
永久
|
《西部外语》
|
永久
|
2
|
其他需要归档的材料
|
|
CB14 报 纸
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
《宁夏大学校报》（合订本）
|
永久
|
2
|
其他需要归档的材料
|
30年
|
宁夏大学外事类档案归档范围和保管期限表
WS11 综 合
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
上级关于外事工作的文件材料
|
重要的（或针对本校的）
|
永久
|
一般的
|
30年
|
2
|
有关外事工作的请示、报告及批复
|
重要的
|
永久
|
一般的
|
30年
|
3
|
外事工作年度计划、总结
|
10年
|
4
|
外事工作规章制度
|
30年
|
5
|
外事工作重要会议记录、纪要
|
30年
|
6
|
外事工作统计报表
|
永久
|
7
|
重要外事活动相关材料
|
30年
|
8
|
外事工作大事记
|
永久
|
9
|
其他需要归档的材料
|
|
WS12 出 国（境）
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
学校组团赴国（境）外考察访问、出席会议的相关材料
|
30年
|
2
|
赴国（境）外考察访问、讲学人员的报批材料
|
30年
|
3
|
出国（境）进修、留学取得的学历学位证书及期间完成的研究成果（复印件）
|
30年
|
4
|
公派出国（境）人员名册、统计报表
|
永久
|
5
|
学校教职工在国（境）外授勋、授职及获奖材料
|
永久
|
6
|
其他需要归档的材料
|
|
WS13 来 校
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
外国代表团、外宾来访名单、接待计划等材料
|
永久
|
2
|
聘请外籍名誉教授、客座教授的请示、报告、上级批件及授予证书仪式所形成的材料
|
永久
|
3
|
聘请外籍专家的请示、报告、上级批件、重要来往函件、接待计划和讲学安排、专家名册及总结材料
|
永久
|
4
|
外国官员、各界人士来校参观访问的文件材料
|
永久
|
5
|
外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的材料
|
永久
|
6
|
来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料
|
30年
|
7
|
学校主办的国际比赛、竞赛有关材料
|
30年
|
8
|
学校与国外校际交流的协议、实施计划及人员名单等材料
|
永久
|
9
|
其他需要归档的材料
|
|
WS14 国际合作与会议
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
举办国际学术会议的请示、报告与批件、外国代表团名单、活动计划、总结等材料
|
30年
|
2
|
中外合作校际交流协议、合同、项目纪要、备忘录
|
永久
|
3
|
中外合作项目的请示、报告、上级批件、合同、协议、重要来往函件、实施计划、总结、备忘录等材料
|
30年
|
4
|
本校完成的国际合作项目、成果等材料
|
永久
|
5
|
双方互赠的礼品、纪念品
|
永久
|
6
|
其他需要归档的材料
|
|
WS15 外国留学生工作
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
毕业生名册（领取毕业证书、学位证书存查表）
|
永久
|
2
|
学籍变动管理材料
|
永久
|
3
|
毕业生成绩单
|
永久
|
4
|
宁夏大学留学生毕业情况登记表
|
永久
|
5
|
留学人员来华签证申请表
|
30年
|
6
|
外国留学生来校学习申请表
|
30年
|
7
|
其他需要归档的材料
|
30年
|
WS16港澳台工作
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
港澳台工作年度计划、总结
|
30年
|
2
|
港澳台工作统计年报
|
30年
|
3
|
其他需要归档的材料
|
|
WS17校友办工作
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
校庆活动计划、请示、领导讲话、邀请名单、请柬、大会发言材料、声像材料
|
30年
|
2
|
贺信、贺电、纪念品、签到册及外单位赠送礼品、纪念品等
|
30年
|
3
|
校友汇编、各种重大活动拍摄照片等材料
|
永久
|
4
|
上级有关基金会管理工作的文件、基金会工作计划、总结、请示、报告及上级的批复
|
30年
|
5
|
社会知名人士捐赠基金的函、赠送的礼品、题词等
|
永久
|
6
|
有关基金会管理工作中制订的各类规章制度、年统计报表
|
永久
|
宁夏大学财会类档案归档范围和保管期限表
CK11 综 合
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
上级有关财务工作的文件
|
重要的（或针对本校的）
|
永久
|
一般的
|
10年
|
2
|
财务管理规章制度
|
25年
|
3
|
有关财务工作的请示、报告及批复
|
重要的
|
永久
|
一般的
|
10年
|
4
|
财务工作年度计划、总结
|
10年
|
5
|
学校财务预、决算
|
永久
|
6
|
财务工作有关统计资料
|
15年
|
7
|
学校对外投资、贷款合同及其执行中形成的材料
|
15年
|
8
|
重要的财务工作会议纪要
|
15年
|
9
|
会计移交清册
|
15年
|
10
|
会计档案保管清册
|
永久
|
11
|
会计档案销毁清册
|
永久
|
12
|
其他需要归档的材料
|
|
CK12 会计报表
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
决算报表
|
永久
|
2
|
预算会计报表
|
5年
|
3
|
年度以上规划表、分配计划、测算表
|
10年
|
4
|
年度以上各种统计报表（含工资报表）
|
10年
|
5
|
其他需要归档的材料
|
|
CK13 会计帐簿
序号
|
归档内容
|
保管期限
|
1
|
涉及外事会计帐簿
|
永久
|
2
|
总帐
|
15年
|
3
|
预算内和预算外帐簿（含明细帐、分户或登记帐）
|
15年
|
4
|
学校专项基金帐簿
|
15年
|
5
|
日记帐（其中现金、银行存款日记帐为长期）
|
15年
|
6
|
固定资产明细帐（固定资产报废清理后保管五年）
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30年
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7
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其他需要归档的材料
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CK14 会计凭证
序号
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归档内容
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保管期限
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1
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涉及外事的会计凭证
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永久
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2
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学校基金及预算内和预算外各种原始凭证、记帐凭证
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15年
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3
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银行存款余额调节表
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15年
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4
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会计拨款凭证及其他会计凭证
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15年
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5
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银行对外帐单
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5年
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6
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涉及债权、债务及未清理完毕的凭证
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25年
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7
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其他需要归档的材料
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CK15 工资清册
序号
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归档内容
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保管期限
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1
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工资发放名册、卡片
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永久
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2
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工资转移、证明、通知存根
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30年年
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3
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各种奖金、奖学金、贷学金、助学金名册、卡片等
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15年
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4
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其他需要归档的材料
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宁夏大学声像载体档案归档范围和保管期限表
SX11 照 片
序号
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归档内容
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保管期限
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1
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党群工作类
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学校历届党代会、上级及校党委部署的各种政治学习专题讲座等情况照片
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永久
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党群各部门工作活动照片
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永久
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各种政治活动、方针、政策在学校贯彻执行情况的照片
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永久
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各民主党派、台盟、侨联、少数民族在校活动及学校统战部门的工作情况照片
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永久
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2
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行政工作类
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来校视察、访问的国家、省、市领导人以及校内外著名学者、历届校长、党委书记在校活动情况的照片
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永久
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全校性工作活动、毕业典礼、开学典礼、学生军训、学校举行的重大活动、重要校务工作会议等活动照片
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永久
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3
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教学科研类
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学校教学及教学经验总结交流、教学评估工作、重点学科、科学研究、学生科学实践活动以及联合办学等活动照片
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永久
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科研成果鉴定、开发利用、获奖情况，与外单位共同合作的情况，国际、国内学术交流等活动照片
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永久
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学校产业、科技园对科研成果开发与利用的照片
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永久
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4
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外事活动类
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外国专家学者来校讲学、进行学术交流，外宾来校参观访问，学校常驻外国专家及留学生在校活动，我校同国外院校进行的校际交流活动照片
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永久
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学校领导、教师出国防问、讲学、考察活动的照片
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永久
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5
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后勤
集团、基建
类
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学校后勤方面工作照片
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永久
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学校领导、教职工及学生参加公益劳动照片
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永久
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学校重大基建项目的招标、奠基开工、竣工典礼照片
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永久
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学校校区内拆除前的旧建筑物与已竣工的新建筑物照片
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永久
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6
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全校文体活动类
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学校历届运动会及学生、教职工代表队参加全国、省、市各种重要赛事及获奖情况照片
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永久
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学生、教职工文艺活动及获奖情况照片
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永久
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7
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团委、学生会活动类
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学校历届共青团代表大会、学代会及各种表彰奖励活动照片
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永久
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学生参加社会实践活动照片
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永久
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8
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工会、妇委会活动类
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学校历届工会委员会代表大会、教代会、妇代会及重要的全校性教职工活动照片
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永久
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学校附属中小学、幼儿园重要工作活动照片
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永久
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9
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学校各单位重要工作活动照片
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永久
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10
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人物类
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永久
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11
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其他需要归档的照片档案材料
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SX12 电教类
序号
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归档内容
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保管期限
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1
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学校党群、行政、教学、科研、外事、后勤等部门在工作活动中形成的声像载体材料，重要的影片、录音带、幻灯片
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永久
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2
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介绍学校教学、科研、管理风貌以及学校在重大活动中所形成的录音带、录像带、幻灯片、光盘、磁盘等专题类声像载体材料
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永久
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3
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学校电教中心制作的校内新闻和专题报道载体材料
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永久
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4
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著名人物的专辑类声像载体材料
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永久
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5
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学校其他活动中形成的重要的影片、录音带、录像带、幻灯片、光盘
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永久
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6
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其他需要归档的声像载体材料
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宁夏大学人物类档案归档范围和保管期限表
RW 人物
序号
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类别
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归档内容
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保管期限
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1
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书表类
（A）
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反映著名人物生平历史的各类书表，如参加党团组织的申请书、志愿书、个人履历表等
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永久
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2
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证件类
（B）
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著名人物获取的各种证书，如出生证、学生证、学历证、学位证、会员证、专利证、代表证等证件
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永久
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3
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自传性材料类
（C）
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著名人物本人撰写的自传、日记、个人回忆录、报告文学、事迹介绍、工作笔记、思想总结、汇报、自我鉴定、口述的历史材料
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永久
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4
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任免奖惩材料类
（D）
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有关著名人物的职务任免通知、委任状、任命书、聘书、奖惩通报、奖状、奖杯、奖品、喜报、荣誉证书、证章、领导题词以及各种学术科研成果的获奖证书
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永久
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5
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文件材料类
（E）
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反映著名人物各个时期出席各种重要会议及重要活动的通知、工作报告、文章、演讲稿、讲话、题词、日记、典型发言材料、工作笔记、学术思想手稿
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永久
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6
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学术性材料类
（F）
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著名人物撰写出版的各种著作、译著、正式出版的教材、研究成果、论文、参考书、重要讲义、重要讲稿、专利材料、学术手稿
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永久
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7
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社会评价性材料类
（G）
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广播电视新闻和报刊杂志有关著名人物的报道、介绍、纪念性材料、先进事迹的宣传、反映名人成就的作品及研究成果；社会对著名人物的研究、介绍、评价材料
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永久
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8
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通讯材料类
（H）
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反映著名人物社会活动、国际交往、职务工作和学术方面具有保存价值的来往书信、便笺、电报、传真、电话记录、通知、通讯录等材料
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永久
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9
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声像材料类
（I）
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反映著名人物各个时期的学术活动、外事活动、政务活动、以及家庭生活中具有保存价值的照片、底片、录音、录像、影片、磁盘、光盘
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永久
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10
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实物材料类
（J）
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著名人物收藏的有重要保存价值的各种图书、资料、字画、礼品、纪念品、著名人物使用过的具有保存价值的实物、用品以及赠送给名人的礼品等
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永久
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11
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著名人物专题纪念活动材料类
（K）
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庆祝生日华诞、执教数载纪念庆典等活动形成的讲话、贺信、贺词回忆录、征文等材料
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永久
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12
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已故著名人物追悼会材料类
（L）
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遗嘱、悼辞、讣告、唁电、治丧委员会名单、来宾签名簿等
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永久
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13
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其他需要归档的材料
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宁夏大学实物类档案归档范围和保管期限表
SW实物
序号
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归档内容
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保管期限
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1
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中央、省、市各级领导及社会名流为学校所写的题词和赠送的字画
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永久
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2
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学校及各学院、各职能部门不同时期的印章
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永久
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3
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学校从事教学、科研、管理和对外服务各项活动(包括文艺、体育各种比赛)中获得的奖章、奖杯、奖牌、奖旗、奖状、奖励证书（省、部级及以上）
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永久
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4
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在国际交往中，国际友人赠送的纪念品，包括特制的纪念盘、纪念章、纪念币、纪念杯等
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永久
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5
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中外校友赠给母校的各种有保存利用价值，便于保管的特定物品（包括校庆接收的各种符合条件的纪念品等）
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永久
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6
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学校根据特殊需要通过征集等方式获得的具有保存和利用价值的特定物品
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永久
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7
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反映学校不同阶段的工作证、学生证、毕业证书、学位证书和校徽、纪念章等（样品）
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永久
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8
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其他需要归档的实物
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