2月27日，档案馆领导参加了全区档案局馆长会议，会后，在接到《关于印发全区档案局长馆长会议文件的通知》后，档案馆就立即组织全馆人员，传达了自治区党委副秘书长李刚军在全区档案局长馆长会议上的讲话精神及自治区档案局局长李自德的重要讲话精神，要求大家认真学习，深刻领会会议的重要精神。

一、档案收集整理工作。

1、结合2014年全区档案工作的主要任务，在深入开展党的群众路线教育实践活动中，加强档案资源体系建设，加大档案归档力度，与学校相关部门积极沟通协调，做好党的群众路线教育实践活动材料的收集、整理工作。

2、为了深入学习贯彻全区档案工作会议精神， 全力推进学校档案事业的发展，馆领导结合档案业务工作，对实物档案、照片档案、学籍档案、文书档案、声像档案、基建档案的收集归档提出了具体的工作要求。

3结合干部人事档案工作整理，档案馆对干部人事档案中缺失材料的情况上网通告，要求教师个人对其所缺失的材料按规定时间交回来，这项举措不仅完善了干部人事档案管理体系，还通过了自治区党委组织部的检查验收达标。

二、在档案的服务利用工作

我们提倡档案工作者都要努力做到热情、周到，以形式多样的服务，保证师生高兴而来，满意而归。为了落实档案数字化建设的工作部署，档案馆制定了《宁夏大学档案信息化建设规划及实施方案》以及《宁夏大学电子文件归档与管理暂行办法》做到归档工作有法可依、有据可查，确保档案工作的规范化管理。

三、档案安全体系管理

为了加强档案信息安全管理，档案馆也将按照上级部门的要求坚决做到涉密的不上网，上网的不涉密。同时修订、完善了《宁夏大学档案工作应急处置预案》有效地保障了档案实体安全。

四、档案文化建设工作

1、档案馆遴选了不同时期宁夏大学发展历史过程中珍贵的照片资料，在《宁夏大学校友通讯》杂志上刊登，通过杂志以图文并茂的形式在广大校友中广为宣传宁夏大学的发展历史变化，使档案的利用成果不断丰富，档案的文化建设得到不断的加强。

2、根据校党委的工作部署安排，为了加强爱校、爱国等社会主义核心价值观的培养，我们正着手制作网上校史馆，希望通过网上校史馆这个平台，宣传宁夏大学由小变大、由弱变强，从白手起家到步入“国家211工程重点建设大学”行列，所取得的丰硕成果的发展历史轨迹，使网上校史馆成为追溯历史、宣传当代、展望未来的一个窗口，力争把网上校史馆建设成为师生爱国、爱校的精神文明建设窗口。

五、档案宣传工作

1、为了更好地配合自治区倡导的档案“六进”工作，开展档案宣传活动，档案馆准备在6月9日国际档案日期间组织安排图片展览、展出宁夏大学近几年在教学、科研、管理、服务地方经济、社会方面所取得的成绩。

2、积极努力完成学校党委宣传部布置的宣传橱窗展板制作，宣传学校重大活动、重要会议、重点人物。

六、制度建设工作

1、为了更好地谋划宁夏大学未来档案事业的发展，我们也根据自治区档案局的工作部署，制定了《宁夏大学2014－2018年档案事业发展的规划》以便在未来的发展中，逐步实现未来五年的宏伟发展蓝图。

2、根据校党委、校行政的要求，为了进一步加强档案管理工作，我们还制定了《关于加强宁夏大学档案管理工作的实施意见》和《宁夏大学档案工作岗位职责规范》两个文件，以加强档案工作队伍建设，进一步增强立档单位的归档意识和责任意识，加强档案的资源体系建设，推进档案的信息化建设，提高档案的管理水平，提升档案工作的服务水平，通过内涵提升，推进我校档案事业实现新的跨越，为建设区域特色鲜明、服务地方能力较强的高水平教学研究型大学做好服务工作。

宁夏大学档案馆

2014年3月31日