3月20日，自治区档案局办公室主任夏先江、张志坚一行到我校调研宁夏大学档案工作情况。夏主任首先听取了档案馆雷慧简要介绍宁夏大学馆藏情况、机构设置、人员编制及专兼职档案工作人员情况。随后，在雷慧的陪同下，他们分别到校办、国际合作处与兼职档案工作人员交谈，了解机关处室文书档案的整理、归档流程情况，查看了他们档案材料的存放地点，提出了档案工作规范化要求。接着又到档案馆库房实地查看了毕业生档案、实物档案、学籍、文书出版物档案的收集整理入库情况，重点翻阅了照片声像档案资料，对宁夏大学档案馆保存学校珍贵历史资料和丰富的馆藏给予了充分肯定，希望档案馆进一步挖掘有价值的历史资料，继续做好编研工作，展示学校厚重的历史文化。

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夏先江一行还深入到人文学院、美术学院、土木与水利工程学院与兼职档案人员交流指导档案业务工作，在学院领导鲁晋、蔡永刚、田军仓的陪同下认真查看了学院文书档案、本科生、研究生的学籍档案及毕业论文，详细了解了学院档案的保存期限和保管形式，对人文学院档案室规范的学籍档案管理给与了高度评价，同时也对各学院档案室工作存在的问题也提出了整改意见，他指出，要加大力度宣传档案，让各界了解档案，知道档案做什么，能做什么，充分发挥档案的资政作用。他希望进一步加强地方档案馆与高校的联系，也希望档案馆进一步拓展工作领域、加强对学院二级档案保管单位的业务指导与管理，保证学校档案工作整体协调推进发展。

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夏先江一行还与学校人事处处长赵明、副处长张培松就兼职档案员的履职情况及职称评定等工作进行了深入的交流与探讨，最终达成工作上的共识。

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此次调研，对于推动学校档案工作，规范学院档案管理将产生积极的促进作用。