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宁夏大学档案馆月工作完成情况统计表

发布日期:2011-06-18    作者:     来源:     点击:

宁夏大学档案馆月工作完成情况统计表(汇总表)

统计时间:201151-----31                填表人:

收集整理档案工作

收集整理教工、学生档案工作

档案利用服务
(借阅、复印、查询、转递、提档)

备注

1、接收成教学籍档案   盒,   件,录入信息   条。         2、接收文书档案 265  件,录入信息   条。
 3
、整理入库成教成绩档案   盒,   件,录入信息   条。     4、整理入库出版档案   卷,   件,录入信息   条。
 5
、接收党办、校办移交领导题字__幅,  份,录入信息条。        
 6
、接收人事档案__份,录入信息   条。
 7
、接收教学档案   盒,   份,录入信息   条。
 8
、接收科研档案__份,录入信息   条。                   9、接收出版物   本,录入信息   条。
 10
、接收基建档案   盒,__卷,录入信息   条。              11、接收外事档案_  份,录入信息   条。
 12
、接收财务档案__卷(报表、账本、凭证、综合等四大类),录入信息   条。
 13
、拍摄并收集(声像档案资料)及校内各种重大会议活动照片   张,录入信息   条。
 14
、接收名人档案   卷,   件,录入信息   条。
 15
、接收实物档案  11 件,录入信息   条。
 16
、打印粘贴背脊    张。
 17
、接收     年年度考核名册共   条,录入信息   条。
 18
、打印卷内目录   张。                             19接收人事处交来的工资表2252 份。                   20、核对工资人员信息523 份。                         21、裁切1113 张工资表,粘贴763 张工资表           22、剪报13 张。                                      23、分类50 余件。                                    

1、完成农学院9701届、9801届学生成绩的整理、校对、打印工作。其中:农经21人;果蔬17人;牧医18人;水利工程16人;植保37人;农学13人,合计122人。              

2、接收整理高职毕业生学籍档案__份,录入信息   条。
 3
、接收研究生档案 266 份,并入库。                    

4导入研究生学籍信息目录1400条(未归档)。

1、接待查阅人事档案 7  人次,复印材料   张,借阅档案___人次,调档___人次___卷。
 2
、查阅文书档案  8 卷,_ 3_人次,复制  7 张。入库上架  15 (件)。                            
 3
、查阅科技档案  卷,___人次,复制   张。入库上架  (件)。                            
 4
、查阅教学档案 169  卷,_56 人次,复制  159 张。入库上架  (件)。                            
 5
、查阅财会档案  87 卷,__9 人次,复制  22  张。入库上架 313 (件)。                            
 6
、查阅基建档案  1  卷,__ 人次,复制   张,入库上架  (盒)。                                                           7、本科毕业生提档  143  份。                    8、高职毕业生提档     份。                       9、通过机要局邮寄各类毕业生学籍档案 5 份,组织关系   份。                                   10、出具各类毕业生学籍、组织关系、出国留学、工作证明等,利用  21 人次,  94 卷,   件。
 11
、单位查档     份,单位提档___ 份。

1、起草档案馆急需购置密集架报告。

2、对雍文娟副科长试用期考察情况的上报。

3、收发传真20余份。

4、发表档案学论文一篇。

5、组织撰写庆祝中国共产党建党90周年纪念文章两篇。

6、自查档案保密工作情况。

7汇总上报5月份考勤和岗位津贴。

8收集汇总档案馆月工作统计工作。

9、汇总档案馆考勤工作。

10、按照学校规定做好“小金库”治理的工作。

 

 

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