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宁夏大学档案馆月工作完成情况统计表

发布日期:2011-05-18    作者:     来源:     点击:

宁夏大学档案馆4月份工作完成情况汇总表

统计时间:201141-----4月30                填表人:

收集整理档案工作

收集整理教工、学生档案工作

档案利用服务
(借阅、复印、查询、转递、提档)

备注

1、接收成教学籍档案   盒,   件,录入信息   条。         2、接收文书档案 30  件,录入信息   条。分类党群文件152件。  
 3
、整理入库成教成绩档案   盒,   件,录入信息   条。     4、整理入库出版档案   卷,   件,录入信息   条。
 5
、接收党办、校办移交领导题字__幅,   份,录入信息                ____条。
 6
、接收人事档案__份,录入信息   条。
 7
、接收教学档案   盒,   份,录入信息   条。
 8
、接收科研档案__份,录入信息   条。                   9、接收出版物   本,录入信息   条。
 10
、接收基建档案 91盒,__卷,录入信息  条。1590 条未入库。                                           11、接收外事档案_  份,录入信息   条。
 12
、接收财务档案__卷(报表、账本、凭证、综合等四大类),录入信息   条。
 13
、拍摄并收集(声像档案资料)及校内各种重大会议活动照片 300  张,录入信息   条。
 14
、接收名人档案   卷,   件,录入信息   条。
 15
、接收实物档案   卷,   件,录入信息   条。
 16
、打印粘贴背脊    张。
 17
、向图书馆移交出版档案   本。
 18
、接收     年年度考核名册共   条,录入信息   条。
 19
、打印卷内目录   张。                             20、整理入库1994—2003年教职工考核表15盒,53件,4900余页。                                              21、剪报9张。

1、接收新进人员档案__ 套,录入信息   条。
 2
、接收职称评定申报表_159_份,录入信息   条。
 3
、接收工勤技能人员申报审批表__份,录入信息   条。
 4
、接收教师资格认定申请表   份,独生子女审批表__份,录入信息   条。
 5
、转出   人的人事档案材料   份。
 6
、整理、归档工资审批表   份,录入信息   条。
 7
、整理、归档年度考核材料___份。
 8
、接收整理本科毕业生学籍档案  _   份,录入信息   条。                9、接收整理高职毕业生学籍档案__份,录入信息   条。
 10
、接收组织部移交的入党材料          人,   份,录入信息   条。

1、接待查阅人事档案   23人次,复印材料 21  张,借阅档案___人次,调档___人次___卷。

协助离退休处,查阅112套离退休人员档案。借阅1014套人员档案。
 2
、查阅文书档案 5  卷,_ 1_人次,复制   张。入库上架  13  (件)。                            
 3
、查阅科  卷,___人次,   。入上架  (件)。                            
 4
查阅教学档98卷, 38人次,103。入上架  91(件)。                            
 5
查阅财会档  52卷,11人次,  24  。入上架  (件)。                          
 6
、查阅基建档案  卷,___人次,复制   张,                                                              入库上架出版物  279 本。                    7、本科毕业生提档 117   份。                    8、高职毕业生提档  4  份。                    9、通过机要局邮寄各类毕业生学籍档案  2 份,组织关系   份。                                 10、出具各类毕业生学籍、组织关系、出国留学、工作证明等,利用   人次,   卷,   件。
 11
、单位查档     份,单位提档_10_份。

1、上报我馆开展社会治安综合治理宣传月活动情况。

2、抓好《宁夏大学公共场所控制吸烟管理办法》 和《关于开展校园公共场所控制吸烟活动的通知》的落实。 

3组织人员参加学校举办的义务消防员培训班。      4组织人员参加党委宣传部举办全校新闻宣传骨干

队伍业务培训班。

5、组织职工参加90周年党史、党建知识竞赛。

6、积极与学校有关部门协调寻求解决档案馆库房及设备问题。

7、与学校有关部门沟通协调人员配备事宜。

8、起草档案馆在校内公开招聘工作人员启事并组织具体实施。

9、为进一步丰富馆藏,起草了宁夏大学关于征集实物和照片档案的通知。

10、为解决我馆人员不足,积极与学生处协调,为档案馆争取增加勤工助学学生2名。

11、接待到档案馆查档、提档人员的咨询100多人次。

12、指导技术室的媒体报道档案收集工作。

13、收集201012月份重大活动照片80张左右。

14、领取及发放专兼职档案员继续教育培训证20人次。

15汇总上报4月份考勤和岗位津贴。

 

 

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