收集整理档案工作  

收集整理教工、学生档案工作

档案利用服务
（借阅、复印、查询、转递、提档）  

办理其它事宜

备注

1、接收成教学籍档案92盒，7652件；接收文书档案122件。
2、整理入库成教成绩档案92盒，7652件；整理入库出版档案272卷，7652件。
3、接收党办、校办移交领导题字?___幅，??___份。
4、人事___份。
5、教学90盒，7652份。
6、科研___份。出版物???___本。
7、基建档案105盒，___卷。
8、外事___份。
9、财务档案_____卷（报表、账本、凭证、综合等四大类）。
10、拍摄并收集（声像档案资料）及校内各种重大会议活动照片???___张。
11、名人档案???___卷，?___件。
12、实物档案???___卷，?___件。
13、打印粘贴背脊272张。
14、向图书馆移交出版档案132本。
15、录入1994年-2003年年度考核名册共53条。___
16、打印卷内目录76张.  

1、接收新进人员档案??___套。
2、职称评定申报表??___份。
3、工勤技能人员申报审批表??___份。
4、教师资格认定申请表??
份，独生子女审批表?___份。
5、转出12人的人事档案材料163份。
6、整理、归档工资审批表2489份。___
7、整理、归档年度考核材料______份。___
8、本科毕业生学籍档案_ _份。___
9、高职毕业生学籍档案???___份。___
10、接收组织部移交的入党___ 材料18人，共计72份。  

1、接待查阅人事档案19人次，复印材料张阅档案?___人次，调档?___人次??___卷
2、查阅文书档案16卷次、复制6页。
3、查阅科技档案利用89人次。
4、查阅学籍档案164卷，复制210页。
5、查阅财会档案197卷，复制31页。
6、查阅基建档案2卷，复制3页。___
7、本科毕业生、高职毕业生提档159卷,转出毕业生档案159卷。
8、通过机要局邮寄各类毕业生学籍、组织关系提档_______人次，8份。___
9、出具各类毕业生学籍、组织关系、出国留学、工作证明等，利用38人次，?89卷，??___件。
10、单位查档3份，单位提档??___份。  

1、上报人事处开学人员上班情况。
2、上班计财处职工开通“个人账户信息通资料。3、上报人事处、计财处1-2月份、3月份，考勤及岗位津贴。
4、上报计财处2011年经费预算。
5、制作“学科建设年“活动主题宣传橱窗。
6、与分管校领导签订党风廉政建设责任书。
7、给学校有关部门提交档案信息化建设急需设备报告。
8、按照学校有关部门要求及时上报有关工作材料