宁夏大学档案馆2008年工作总结

暨2009年工作要点

2008年是宁夏大学建设发展取得历史性突破的一年，这一年学校成功步入国家“211工程”建设行列，实现了宁大人多年梦寐以求的夙愿，同时迎来了宁夏大学五十周年华诞。也是宁夏大学档案工作规范化管理稳步推进的一年,在校党委、行政的正确领导下，在自治区档案局的指导下，在各部门的积极配合下，我们紧紧围绕学校的中心工作，牢固树立大局意识和服务意识，经过全馆人员的共同努力，档案工作取得较大发展，各项工作呈现出新局面。较好地完成了年初制定的工作计划，现总结如下：

一、学习实践科学发展观，引领档案工作上台阶

学校开展深入学习实践科学发展观以来，档案馆按照校党委的工作部署，组织全体教职工认真学习《宁夏大学开展学习实践科学发展活动实施方案》，学习邓小平、江泽民、胡铸涛等党和国家领导人对科学发展观的重要论述，学习了校党政领导有关深入学习实践科学发展观的重要讲话和辅导报告，围绕学校211工程建设，按照科学发展观的要求，找准工作切入点，对档案工作如何进一步拓展新的工作领域，创新服务手段，服务学校教学科研工作，深入开展调研，开展深入学习大讨论，认真梳理学校档案发展存在的问题和面临的困难，理清思路，制定切实可行的工作措施。以自治区档案局对我校档案工作规范化管理为突破口，制定《宁夏大学迎接自治区档案工作评估实施方案》，分解任务，落实责任到部门和具体的人，积极争取学校和部门领导对档案工作的大力支持和配合，在全校形成齐心协力共同为实现学校档案达标积极作贡献的良好氛围，为学校档案管理工作上台阶奠定了坚实的基础。

通过学习，使大家深刻领会并准确把握科学发展观的丰富内涵和精神实质。提高大家的政治理论水平和管理水平，增强了工作的事业心和责任感，树立求真务实、真抓实干的工作作风，用科学发展观指导我们的各项工作，推动学校档案工作的发展，使档案工作更好地服务于学校教学科研管理各项工作。

二、分工负责，抓好档案资源建设

认真落实教育部和国家档案局颁布的《高等学校档案管理办法》的精神，以对学校高度负责任的态度，把归档文件的齐全率、完整率和准确率放在第一位，在人员少、时间紧、任务重的情况下，馆领导率先垂范，带头积极承担档案的收集整理工作任务。已经征集到教师出版的著作、教材103部和部分教师的科研成果；收到部分省部以上表彰的获奖奖牌、荣誉证书；征集到吴家麟、张奎、胡子诚、王玉炯、李星等校内7位著名专家学者的个人档案材料，完善了学校档案收集的门类。目前，教育部规定的高校档案我们已经收集齐全。

1.对1998-2007年10年的党群、行政文书档案按照改革后高校档案管理办法和自治区档案局档案规范化的要求，重新进行分类编号，更改保管期限；在南大之星管理软件中进行重新调整，共整理案卷3663件149盒，裱糊769件；打印归档文件目录约 800 页；打印裁剪粘贴案卷背脊共149盒。

2.整理2007年成人、普通学籍档案291卷，15806人次；2008年普通学籍71盒，4326人次；修改整理1998---2006年学籍档案823盒，34000人次；收集2004—2008年研究生档案约1300份；整理外事档案31卷，计251件；出版档案257件；研究生综合类档案22卷，计146件；调整425盒基建档案背脊、封面的打印和粘贴。

3.设备档案：编写页码8738页，裱糊装订打印封面背脊共97卷。

4.接收校史档案1958—2008年共12件，财会移交目录及登记表6件。

5．收集整理照片22盒，计照片2300张，并对学校现有实物档案进行了统计。

6.对各报纸上关于宁夏大学的报道的剪报共35篇。

三、强化责任意识，做好档案服务利用工作

全馆工作人员立足本职、爱岗敬业、无私奉献，在人员少、工作任务日益加重的情况下，尽职尽责完成档案查找利用工作任务，热心服务于高职毕业生提档工作和来自社会各方面查档要求。

全年共接收档案入库上架1892卷；提供文书、财会、学籍、高职等档案的利用487人次，共计2890卷。其中文书档案借阅75人次，计671卷；财会档案46人次，计296卷；学籍档案357人次，计1912卷；基建档案9人次，计11卷；高职提档116人次；复印各类材料815张。

通过对以上各类档案的利用，为校内、外人员查阅档案提供了大量准确的文件资料，对保护我校学生利益起到很好的作用，使档案馆充分发挥了服务功能，凸显了档案工作的重要性。

四、人事档案工作

今年共接收人事新增档案100套，入党材料17套，学籍档案123套，职称表195份，科级干部任免呈报表28份，高校毕业生见习考核表62份，独生子女审批表262份，2007年度考核表2363份，在职、退休职工工资表2559份；接收组织部各类人事档案材料109套；查阅人事档案218人次，复印1075张；将万余份人事材料进行了归档；粘贴、裁切人事材料几万张；分类、整理、装订人事档案568卷；办理调档手续19人次。

通过人事档案的利用，为学校职工考研、考博出具了相关材料证明，为校内外有关部门核对人事信息、办理财产继承等提供了可靠的原始信息，人事档案的价值得到了充分的体现。

五、挖掘有价值的档案，为校庆活动提供档案资料

为迎接50周年校庆，学校决定编印《校友名录》，档案馆欣然接受了为各学院查找历届校友名单的工作任务，这项跨度50年（1958-2007年）学籍档案的查阅，工作量很大，任务也非常艰巨，我们从学校工作的大局出发，从3月到6月份，工作人员除完成正常查档工作外，还不辞辛苦、不计报酬、全力以赴地为各学院查档人员提供工作的方便。同志们任劳任怨，周到热情的服务赢得了大家的一致称赞，这项工作在经手人员多，周转环节复杂的情况下，没有发生档案丢失、损坏的现象，确保档案的安全，为学校编纂《校友名录》如期完成奠定了基础。为了完成学校部署校庆展版的制作工作，档案馆的同志牺牲了个人暑假休息时间，加班加点查找照片资料、扫描图片、撰写文字说明材料，经过辛勤工作，在校庆前夕完成了1958-1998年四十年的展版设计制作任务。校庆期间档案馆还协助发展规划处完成了教育部直属高校发展规范研讨会参会代表的接待工作，由于工作成绩突出，受到学校的表彰。

六、加强档案学术研究与交流

参与并完成了宁夏大学五十年校史编写工作。我们撰写了二篇档案管理论文分别在《学校档案》和《档案博览》上发表，有二篇论文被自治区档案学会推荐到全国档案学会年会，其中一篇论文入选优秀论文集，馆里派论文作者参加了国家档案档案局在昆明举办的2008年首届中国档案学会年会。10月份派人参加教育部在北京举办的部属院校和省部共建学校的档案工作协作会。为了借鉴其它单位档案管理好的经验与作法，我们组织专人到自治区电力局档案室参观学习取经，还多次邀请自治区档案局业务指导处的领导来校指导工作，加强业务联系，为学校档案达标奠定良好的基础。

七、通过岗位培训，提高业务水平

培养和造就一支素质较高的适应信息时代工作要求的档案队伍是学校档案工作的当务之急。今年共派出3名同志参加自治区档案局举办的全区档案人员培训班，派出1名同志赴南京大学参加“南大之星”管理软件培训。技术室同志深入学校各部门对兼职档案员进行业务指导。通过开展岗位培训、继续教育和业务交流，学到了兄弟院校档案管理好的经验和作法，通过交流扩大了学校档案工作的影响，提高了宁夏大学的知名度。

八、加强库房管理，保证档案保管质量

为了做到档案库房的规范化管理，我们对档案柜和密集架分类编号，按规范排架，方便查找利用，大大提高了工作效率。确定专人负责档案库房的管理和案卷的保管，在作好定期打扫、通风、检查工作的同时，我们在库房放置了杀虫剂，还购买了加湿器和吸尘器，每天有管理人员按时作好温湿度记录，保证了档案在相对标准的环境下存放，做好档案保护工作。

九、认真抓好组织机构和制度建设

十、适应信息化要求，建立网络平台

为了适应档案信息化建设的需要，我们遵循“简化整理、深化检索”的原则，大力推进现代化管理手段，加快档案信息化建设步伐。积极争取到教育厅5万元资金，购买了“180惠普”服务器，解决了服务器内存不足，经常发生“死机”的问题。对1998-2007年的各类档案全部进行微机录入，共扫描2005—2007三年的学生成绩基本信息进行共8183人次，录入人物档案的信息1768条。对档案馆网页重新改版，有条不紊地推进档案信息管理现代化的工作步伐。

十一、安全保密工作常抓不懈 

作为学校防火防盗重点部门的档案馆，我们始终把安全保密作为工作的重中之重，常抓不懈。我们指定专人负责消防安全和保密工作，专人负责每天定时做好库房温湿度记录，对案卷定期检查、维护，在设备条件简陋的情况下尽可能做好档案保护工作。完善并落实了“防火、防盗、防尘、防水”的各项工作措施，制定了严格的查档程序，建立了档案出入库签字制度，严格履行保密档案查找的审批手续。提高大家安全保密意识，从平时的一点一滴做起，从每个人做起，筑起牢不可破的“防火墙”，认识到位、措施到位、工作到位，组织机构健全、人员落实、分工明确、各负其责。由于制度健全，措施得力，一切不安全的隐患都被消灭在萌芽状态之中，档案馆从未发生过失窃、失密、失火、水灾等意外事故，2007年被学校评为社会治安综合治理先进单位。

十二、做好办公室日常管理工作

做好馆内设备、家具、低值易耗品的清点、核对、编号及信息输入工作；按时报送每月的考勤、津贴及各类帐务的报销工作；做好办公用品的领用；协助馆领导做好各类公文的下载、打印及每日报纸、信件的收发和上架工作；按规定做好提档、查档的收费、记帐及每月电话费的缴纳工作；按时给学校上报各种材料；做好馆藏的统计上报工作，向档案局呈报年度统计报表。

十三、以人为本，积极开展献爱心活动

在抓好档案工作的同时，我们坚持以人为本，始终把维护教工的利益放在第一位，想尽一切办法为职工谋福利、办实事。遇有女职工分娩、生病住院，在她们工作生活遇到困难时，馆里总是在第一时间派人前去探望、慰问，尽量给予关心和帮助，体现了组织的人文关怀，使大家感受到集体的温暖。为了丰富大家的业余生活，我们组织全馆人员参加学校举办的趣味运动会、排球、跳绳比赛，锻炼了身体，增进了同志间的友谊。四川发生汶川发生大地震以后，大家发扬“一方有难，八方支援”中华民族的传统美德，动员全体人员捐款捐物，在很短的时间内职工踊跃捐款1400元，10名党员交“特殊党费”4800元，给灾区人民送去了我们的一份爱心。入冬以来，宁夏南部山区贫困农民面临受冻的困境，档案馆工会积极响应学校的号召，组织大家捐款捐物，很快将捐到400元人民币和19件衣服送到工会，为山区人民奉献一点爱心。体现了档案人情系灾区、心系贫困地区人民的高尚情操，表达了对困难群众的关爱之情。 

总结一年的工作，我们认为成绩的取得主要得益于学校党政领导的高度重视，是学校各级领导和部门大力支持积极配合的结果，也是我们全体工作人员辛勤努力的结果。2009年，我们将紧密联系学校的工作实际，以科学发展引领学校档案事业，以求真务实的工作态度，脚踏实地的工作作风，不断开创学校档案管理工作的新局面，为全面完成制定的工作目标做出不懈的努力。

2009年学校档案工作要点

2009年，学校档案工作总的目标就是要围绕“211”工程建设，认真学习贯彻落实科学发展观，着力加强内涵建设，不断提升档案人员专业素质、岗位技能和改革创新能力。进一步强化学校档案资源建设的责任意识，突出档案服务学校的大局意识，深化抢抓机遇谋求发展的创新意识，确立内涵建设以人为本的发展意识，充分调动各部处（室）、各学院兼职档案员的工作积极性，相互支持，相互配合，形成合力，扎扎实实地做好档案的基础整理性工作，为学校改革发展做出新的贡献。      

具体做好以下几项工作：

1．年初通过自治区档案局档案规范化管理评估标准验收；

2．继续坚持抓好理论学习和业务培训；

3．加大档案法规宣传工作力度；

4．在已经基本建立档案信息网络体系和学校兼职档案员队伍的基础上，继续不断加强业务培训、拓展工作领域；

5．继续做好照片、研究生档案和实物档案的收集整理工作，不断丰富我们的馆藏；

6．多渠道开发档案信息，拓宽档案服务利用渠道，改进服务方式，更好地服务学校的各项事业。

7．做好过期档案的鉴定销毁工作，优化我们的馆藏结构；